Excelでの「標準」と「数値」の書式の違いについて解説

Excelでセルの書式設定を変更する際に、「標準」と「数値」の違いがよくわからないという方が多いです。この記事では、これらの書式の違いと、それぞれがどのように使われるのかについて詳しく解説します。

Excelの「標準」と「数値」の書式とは？

Excelで「標準」と「数値」の書式は、セルに入力されたデータをどのように表示するかを決定する設定です。これらの設定によって、データの見た目が変わりますが、根本的に扱うデータに違いはありません。

標準は、データの種類を特に限定しない設定で、数値、文字、日付などがそのまま表示されます。例えば、セルに「100」と入力すれば、そのまま「100」と表示されます。

数値は、セルに入力された数値を特定の書式で表示するための設定です。例えば、小数点の表示桁数や、カンマ区切りの有無を設定することができます。

「標準」と「数値」の主な違い

「標準」と「数値」の主な違いは、表示方法の設定にあります。「標準」は単純にそのまま入力された内容を表示しますが、「数値」では表示のカスタマイズが可能です。具体的な違いを見てみましょう。

• 標準: 数値も文字もそのまま表示。特別な形式設定はなし。
• 数値: 小数点やカンマ区切り、負の数の表示方法などを変更できる。

例えば、1000という数字を「標準」の書式で表示するとそのまま「1000」と表示されますが、「数値」の書式でカンマ区切りを設定すると、「1,000」と表示されます。

「標準」と「数値」の使い分け方

「標準」と「数値」の書式は、状況に応じて使い分けることが大切です。例えば、日常的なデータ入力や文字列をそのまま表示したい場合は「標準」、特に金額や数量、計算結果など数値を扱う場合は「数値」を使うことが多いです。

例：もし、表計算の中で大量の数値を扱う場合、カンマ区切りや小数点以下の桁数を指定するために「数値」を使用することで、データがより見やすく、理解しやすくなります。

まとめ

Excelの「標準」と「数値」の書式設定は、データを表示する方法に影響を与えます。「標準」はそのままデータを表示するだけであり、「数値」はデータの表示方法をカスタマイズすることができます。状況に応じて、どちらを使用するかを選びましょう。