ExcelからPDFに変換すると容量が増える原因と対処法

Excelで作成したファイルをPDFに変換すると、ファイルサイズが急激に増加する現象が発生することがあります。例えば、200KBのExcelファイルが4MBのPDFファイルに変換されてしまうことがあります。この記事では、この現象の原因と解決方法について解説します。

1. PDF変換後の容量増加の原因

ExcelからPDFへの変換時にファイル容量が増加する理由として、画像やフォント、エクセルの複雑な要素がPDFに埋め込まれることが挙げられます。特に、セルに埋め込まれた画像や図形が多い場合、PDF変換後に不必要な情報が追加され、ファイルサイズが増えることがあります。

パソコンを変更したことで、PDFの書き出し設定が異なる場合があります。新しいPCでは、ドライバやプリンタ設定が異なり、PDFとして保存する際の設定が変わる可能性があります。これにより、PDF変換時に不必要なデータが追加される場合があります。

他のExcelファイルが問題なく変換できている場合、その特定のExcelファイルに何らかの特殊な設定や埋め込まれたメディアファイルが影響している可能性があります。PDFに変換する際に不要なデータが含まれないよう、設定を見直すことが重要です。

PDFの保存時に設定を変更することで、ファイルサイズを縮小できることがあります。Excelの「保存」オプションを使用して、「最適化されたPDF」を選択したり、「画像の圧縮」や「不必要な情報の削除」設定を行うと、サイズを小さくすることができます。

ExcelからPDFに変換するときにファイルサイズが増加する原因は、主に不必要なデータや画像がPDFに含まれていることにあります。設定を見直し、最適化することでサイズを抑えることができます。また、新しいPC環境により設定が変わった可能性も考慮し、確認してみましょう。