Microsoftアカウントでサブメールアドレス宛に同じメールが届く理由と対策

Microsoftアカウントにサブメールアドレスを登録している場合、メインのメールアドレスとサブメールアドレスの両方に同じメールが届くことがあります。この現象は仕様なのか、何か設定に問題があるのか気になる方も多いでしょう。この記事では、この現象が起きる理由とその対応方法について解説します。

Microsoftアカウントのサブメールアドレスとは？

Microsoftアカウントには、主に「メインのメールアドレス」と「サブメールアドレス」を設定することができます。サブメールアドレスは、アカウントに紐づけた補助的なメールアドレスであり、メインのメールアドレスに届くメールを受け取ることができるように設定できます。

サブメールアドレスを登録していると、Microsoftから送られてくる通知やメールが、メインアドレスとサブアドレスの両方に届くことがあります。これは、アカウントの管理をより柔軟に行うための機能です。

Microsoftアカウントでサブメールアドレスに同じメールが届くのは、メール転送の仕組みが働いているためです。サブメールアドレスは、あくまでもメインアドレスに届くメールの「コピー」を受け取る形で設定されています。

そのため、Microsoftから送られる通知やメールは、メインアドレスに届いた内容がそのままサブメールアドレスにも転送されることになります。これは、アカウントを複数のアドレスで管理するために便利な機能ですが、意図的に送られているわけではなく、仕様として提供されています。

もし、サブメールアドレスに届くメールが不必要であれば、その設定を変更することで停止することができます。Microsoftアカウントの設定でサブメールアドレスへの通知をオフにするか、サブアドレス自体を削除することが可能です。

設定変更を行うには、Microsoftアカウントの「設定」から「アカウント設定」を選び、「メール転送」や「通知設定」の項目を確認して、サブメールアドレスへの転送設定を解除してください。

サブメールアドレスは、アカウント管理を簡便にするためのツールですが、いくつかの注意点があります。例えば、サブメールアドレスを削除すると、関連するすべての設定が影響を受けることがあります。また、サブメールアドレスに届く重要な通知や確認メールを見逃さないように、定期的に確認することが大切です。

さらに、複数のメールアドレスを管理する場合、各メールアドレスに届く情報を整理し、必要なメールを適切に処理できるようにしましょう。

Microsoftアカウントでサブメールアドレスに同じメールが届くのは、仕様によるものであり、サブメールアドレスがメインアドレスのコピーとして機能しているためです。この現象は、アカウントを複数のアドレスで管理するための便利な機能でもありますが、不要な場合は設定を変更することで解決できます。

サブメールアドレスの設定を適切に管理し、必要な通知を見逃さないようにしましょう。