エクセルで名簿の索引にページ番号を自動で挿入する効率的な方法

エクセルを使って名簿を作成している際、改ページごとにページ番号を自動で入力したい場合、効率よく作業を進めるための方法を知りたい方も多いでしょう。この記事では、改ページごとに自動でページ番号を入力する方法を解説します。

1. エクセルで改ページごとにページ番号を付ける数式の基本

エクセルで名簿のようなデータを扱う場合、改ページごとにページ番号を入力するのは少し手間がかかるかもしれません。しかし、適切な数式を使うことで、改ページごとにページ番号を簡単に付けることができます。

まず、改ページが挿入されているセルに対して、以下の数式を使用します。

=INT((ROW()-1)/行数)+1

この数式は、行番号を利用して改ページを区切り、ページ番号を付けます。『行数』には、1ページあたりの行数を設定します。例えば、1ページに40行分のデータが入る場合は、行数に40を入力します。

まずは、名簿のデータが入力されたシートに移動し、各ページにページ番号を挿入したいセルを選びます。その後、先ほど紹介した数式を適用します。

次に、データが入力された行に対して改ページを挿入します。改ページは、「ページレイアウト」タブから「改ページ」を選択することで挿入できます。この設定を行うことで、改ページごとにページ番号が自動で割り当てられるようになります。

ページ番号を自動挿入する方法を試してみても、うまく動作しない場合があります。その場合、いくつかのポイントをチェックすることが重要です。

行数が正確か確認する: 数式内で使用する「行数」を正確に設定することが必要です。1ページあたりに表示する行数と一致させましょう。
改ページが適切に設定されているか: 改ページが適切に設定されていないと、正しくページ番号が挿入されません。改ページが設定されたセルを選択し、正しく挿入されているか確認しましょう。