Outlook (classic) でメールの文章の文字が大きくて困っている方へ、文字サイズを小さくする方法を紹介します。さらに、変更を次回のメールでも反映させるための設定方法についても解説します。
Outlookの表示設定で文字サイズを変更する方法
Outlookでメールの文字サイズを変更するには、まず「表示」タブにアクセスします。そこで「ズーム」オプションを見つけ、100％の設定を調整することで文字の大きさを変えることができます。しかし、この変更は新しいメールに適用されることが多いですが、次回開くメールに反映されないことがあります。
この問題は、Outlookの設定が一時的な表示変更のみを行っているためです。文字サイズを恒久的に小さくするには、別の設定が必要です。
文字サイズを恒久的に変更する方法
Outlookで文字サイズを恒久的に変更するには、設定メニューから「オプション」を選択し、「メール」タブを開きます。その後、「メッセージの作成」のセクションで「フォント」をクリックし、そこでフォントのサイズや種類を変更します。この方法で変更したフォントは、新しいメール作成時にも反映され、次回メールを開く際にも設定が保持されます。
変更後、既存のメールに反映させたい場合は、新たに作成したメールの設定を適用してから、既存のメールを再度開いてみてください。
表示設定をリセットする方法
もし、表示設定を元に戻したい場合は、「表示」タブから「ズーム」をリセットするオプションを選択することができます。これにより、画面のズーム設定がデフォルトに戻り、文字サイズの調整も標準の状態に戻ります。
また、「設定」メニューの「フォント」オプションで設定した変更も、この方法でリセットすることができます。
Outlookのカスタマイズ設定の注意点
Outlookのフォントや表示設定を変更する際は、常に自分の使いやすい設定にすることをお勧めします。しかし、設定を変更した際に他の機能や表示に影響を与えることがあるため、設定変更後は少しの間使い心地を確認するようにしましょう。
特に、Outlookのバージョンや使用している環境（Microsoft 365など）によって、設定方法が若干異なる場合がありますので、適宜設定画面を確認して調整してください。
まとめ
Outlookでメールの文字サイズを小さくするには、「表示」タブや「オプション」から設定を変更できます。変更を恒久的に適用するためには、フォント設定を変更し、次回のメールでも反映されるようにしましょう。設定をリセットする方法もあるので、自分の使いやすい環境を作りましょう。
コメント