Excelでフィルターを使っている際、選択肢に「(空白のセル)」が表示されることがあります。これを非表示にしたり、空白のセルを一番上に表示する方法について解説します。
1. 空白セルを非表示にする方法
Excelでフィルターをかけた際、空白のセルを選択肢に表示させたくない場合、フィルターオプションをカスタマイズすることで簡単に非表示にできます。まず、対象となる列でフィルターを設定した状態にし、「(空白のセル)」のチェックを外すだけで空白セルを非表示にできます。
この操作方法は以下の通りです。
- フィルターがかかっている列のドロップダウンメニューをクリック。
- リスト内に「(空白のセル)」があるので、これのチェックを外す。
- その後、OKをクリックしてフィルターを適用すると、空白セルが表示されなくなります。
2. 空白セルを一番上に表示させる方法
「(空白のセル)」を一番上に表示させる方法は、空白セルを特定の位置に移動させるために、データをソートすることです。ソートを行うことで、空白セルをリストの先頭に持ってくることができます。
具体的な手順は以下の通りです。
- フィルターをかけた列を選択。
- 「データ」タブから「並べ替え」を選択し、並べ替えオプションを設定。
- 並べ替え基準を「空白セル」を一番上にくるように設定し、「OK」をクリック。
- これで、空白のセルがフィルターリストの一番上に表示されるようになります。
3. フィルターをさらにカスタマイズする方法
フィルターをさらにカスタマイズすることで、より細かい設定が可能になります。たとえば、特定の条件で空白セルを含まない項目だけを表示させたい場合などです。
以下のカスタマイズを試してみましょう。
- フィルターオプションで「カスタムフィルター」を選択。
- 「空白セルではない」という条件を追加して、空白セルを除外する。
- 必要な条件を設定して、OKをクリックすると、指定された条件に合ったデータのみが表示されます。
4. まとめ
Excelでフィルターを使用する際に「(空白のセル)」を非表示にしたり、一番上に表示させたりする方法を紹介しました。これらの手順を使えば、Excelのフィルターをより効果的に活用できるようになります。空白セルの取り扱いをカスタマイズすることで、より整理されたデータの表示が可能になります。
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