Accessのレポートで累計残高を計算する方法｜クロス集計クエリを活用

Microsoft Accessのクロス集計クエリを活用して、収入と支出のデータをレポート化し、それぞれの累計を計算することができます。しかし、「累計収入 − 累計支出」の残高を月ごとに計算し、レポートの最終行に表示するには、適切な計算式を設定する必要があります。

本記事では、累計収入と累計支出のデータをもとに、月ごとの残高を表示する方法を分かりやすく解説します。

Accessレポートで累計収入・累計支出を計算する方法

まず、現在のクロス集計クエリでは、収入・支出の合計および累計を以下のように計算しています。

• 月ごとの合計： =Sum([4月])
• 累計： =Sum([4月]) + Sum([5月]) + …

この仕組みを活用し、累計収入と累計支出の差分を求めます。

クロス集計クエリを修正する

まず、累計収入と累計支出を計算するクエリを作成し、それらの差分（残高）を求めます。

1. 「クエリ デザイン」ビューを開く
2. クロス集計クエリを選択
3. 新しい計算フィールドを追加し、以下の式を入力

残高: [収入累計]-[支出累計]

このフィールドを追加することで、各月の累計収入と累計支出の差分（残高）が計算されます。

レポートで残高を表示する

次に、Accessのレポートに「残高」フィールドを追加し、計算結果を表示します。

1. レポートデザインビューを開く
2. テキストボックスを追加し、「コントロールソース」に次の式を設定

=[収入累計] - [支出累計]

この方法で、各月の残高が自動的に計算され、レポート上に表示されます。

具体的な数式の例

例えば、以下のようなテーブルがあるとします。

この計算結果をレポートに反映することで、月ごとの収支状況が一目で分かるようになります。

Accessの累計計算のポイント

累計計算を正しく行うために、以下の点に注意しましょう。

• クロス集計クエリを利用する際、累計フィールドを確実に定義する
• クエリのフィールド名を統一し、正しい計算式を適用する
• レポートのテキストボックスの「コントロールソース」を正しく設定する

これらの手順を正しく実行すれば、月ごとの残高を自動計算し、レポートに反映させることができます。

まとめ

Microsoft Accessのクロス集計クエリを使用して、月ごとの残高を計算する方法を解説しました。

• クロス集計クエリに「残高」フィールドを追加（[収入累計] - [支出累計]）
• レポートにテキストボックスを追加し、計算結果を表示
• フィールド名を統一し、適切なクエリを作成

この方法を活用すれば、月ごとの累計収支をより分かりやすくレポートに表示できます。ぜひ試してみてください！