ZOOMでパワーポイント資料を共有する方法とトラブルシューティング

ZOOMでパワーポイントを共有する際、資料が表示されない問題に悩んでいる方も多いです。この記事では、パワーポイントをZOOMで共有するための基本的な手順と、よくあるトラブルへの対応方法を紹介します。

1. 事前にパワーポイントを開いておく

ZOOMでパワーポイントを共有するためには、事前にパワーポイントファイルを開いておく必要があります。これは、ZOOMの「共有画面」オプションで、表示したいアプリケーションやウィンドウを選択する際に、すでにパワーポイントが開いていないと選択できないからです。

パワーポイントを開いたら、ZOOMの「画面を共有」オプションをクリックし、「ウィンドウ」タブを選びます。表示されたウィンドウの一覧から、開いているパワーポイントのウィンドウを選んでください。この方法であれば、パワーポイントが表示されるはずです。

「共有」ボタンをクリックした後、アプリケーションの選択肢でパワーポイントを選んでも、正しく表示されないことがあります。これは、パワーポイントがフルスクリーンモードや他のディスプレイ上に表示されているためです。この場合は、「ウィンドウ」を選択し、パワーポイントのウィンドウを指定して共有しましょう。

もしパワーポイントが選択できない場合、まずZOOMを再起動してみてください。それでも解決しない場合は、パソコンの画面設定やZOOMのバージョンが最新かを確認してください。また、パワーポイントやZOOM自体が最新のアップデートを適用していることも確認しましょう。

ZOOMでパワーポイントを共有するためには、パワーポイントを事前に開き、適切なウィンドウを選択して共有することが重要です。これらの基本的な手順を守れば、スムーズにプレゼンテーションができるはずです。もし問題が発生した場合は、ZOOMやパワーポイントの設定を見直してみましょう。