サイボウズ ガルーンの在席時間が更新される状況とは？

サイボウズ ガルーンの在席時間が自動的に更新されるタイミングにはいくつかの状況があります。特に、ユーザーがPCにログインした際や他のアクションを行った際に、在席時間が変わることがあります。本記事では、在席時間がどのように更新されるか、その状況について解説します。

サイボウズ ガルーンの在席時間の更新の仕組み

サイボウズ ガルーンでは、ユーザーがログインすると、在席時間が自動的に開始されます。一般的には、ユーザーがPCを操作し続けている限り、在席時間が進んでいきます。このため、15:00のように、長時間操作し続けると在席時間がそれに合わせて更新されることがあります。

在席時間が更新される主な状況

在席時間が更新される主な状況としては、次のものがあります。

• PCへのログイン：PCにログインした瞬間から、在席時間が開始されます。
• アクティビティ：例えば、ファイルの編集やメールの送信など、ユーザーの操作が行われると、在席時間が更新されます。
• セッションがアクティブな間：サイボウズ ガルーンでは、一定のアクティビティがあると、セッションがアクティブと見なされ、在席時間がそのままカウントされ続けます。

在席時間が突然更新される原因

在席時間が急に更新される理由としては、次のことが考えられます。

• システムの自動ログイン：システムによる自動的なログインやセッション再開が原因で、予期せぬ更新が行われる場合があります。
• 他のユーザーがPCを使用している：もし他のユーザーが同じPCを使ってガルーンを操作していた場合、在席時間が更新されることがあります。
• タイムアウトやセッション切れ：セッションが一度切れると、再度ログインした際に在席時間がリセットされ、更新されることもあります。

在席時間の更新を防ぐための対策

在席時間が意図しないタイミングで更新されることを防ぐためには、いくつかの対策を講じることができます。

• PCのロック：離席する際にはPCをロックすることで、他のユーザーが操作することを防げます。
• 設定の確認：ガルーンの管理者に確認して、適切な設定を行っているかを確かめてください。
• アクティビティの管理：意図しない更新を防ぐため、不要な操作を避け、アクティビティを管理することが重要です。

まとめ

サイボウズ ガルーンの在席時間は、主にユーザーの操作やPCへのログインによって更新されます。アクティビティがあれば在席時間が進み、他のユーザーが操作した場合にも影響を受けることがあります。適切な設定と管理を行い、意図しない更新を防ぎましょう。