アスクルのラベルに差し込み印刷がうまくできない問題の解決法

アスクルのラベルに差し込み印刷を使おうとして、データの重複や印刷がうまくいかない場合、設定の手順や注意点に問題があることが多いです。この記事では、アスクルのラベルに差し込み印刷を正しく行うための手順とよくあるトラブルシューティング方法を解説します。

差し込み印刷の準備とテンプレートの設定

アスクルから提供されているラベルのテンプレートをダウンロードして、Wordで差し込み印刷を行う際、最初にテンプレートの設定が重要です。テンプレートを適切に設定した上で、差し込みたいデータ（例：郵便番号、住所、名前など）を正しく選択し、差し込む順番を確認しましょう。

最初に行うべきは、アスクルのラベルテンプレートをWordにダウンロードし、必要な項目を差し込むためのフィールドを挿入することです。この段階で正しいデータソースを選んでおくことが、後の問題を避けるために非常に重要です。

重複印刷を防ぐための設定

差し込み印刷で「2枚目以降が1枚目の2番目の人から始まる」という重複の問題は、データソースの設定や「差し込み印刷完了」の段階での選択ミスが原因となることが多いです。これを防ぐためには、まず差し込み印刷を完了させる際に「すべてのレコード」を選択して、印刷対象の全てのデータを正しく選ぶ必要があります。

特に、「差し込み完了の途中で選ぶ項目」について誤った選択をしていると、1枚目の後に意図せず重複することがありますので、注意が必要です。

手打ちの情報が表示される原因と対策

手打ちで入力した郵便番号や住所が差し込まれたデータと重複してしまう原因は、差し込み印刷のフィールド設定ミスです。この場合、手打ちで入力した内容を手動で修正することも可能ですが、正しくデータソースとリンクさせることが根本的な解決策です。

解決方法としては、データソースを見直し、正しいフィールドを選択して差し込むことです。手打ちの情報はフィールドとして差し込まれないようにしましょう。

差し込み印刷のプレビューで確認する方法

差し込み印刷を始める前に、必ず「プレビュー」を使用して、印刷される内容を確認します。これにより、差し込むデータが正しく配置されているか、不要な重複がないかを事前にチェックすることができます。

プレビューで確認後、すべてが正しく表示されていることを確認できたら、印刷を実行します。これにより、印刷時のミスを防ぐことができます。

まとめ

アスクルのラベルに差し込み印刷を行う際に発生する問題は、テンプレート設定やデータソースの選択ミスによることが多いです。これらの問題を解決するためには、データソースを正しく設定し、プレビュー機能を使って印刷前に内容を確認することが大切です。正しい手順で差し込み印刷を行えば、スムーズに印刷を完了させることができます。