Windowsで誤って閉じたワードやエクセルのシートを復活させる方法

ワードやエクセルなどの編集中のシートを誤って閉じてしまった場合、焦ってしまいますよね。しかし、実はWindowsにはいくつかの方法で閉じたファイルを復活させる手段があります。本記事では、誤って閉じてしまったワードやエクセルのシートを復活させる方法を詳しく解説します。

自動保存機能を利用する

まず最初に確認するべきは、ワードやエクセルに備わっている「自動保存機能」です。これにより、編集中のファイルが定期的に保存されるため、急にアプリケーションを閉じてもファイルを復元できる場合があります。

1. 自動保存が有効か確認：ワードやエクセルを開いた状態で、上部の「ファイル」メニューから「オプション」を選択し、「保存」セクションを確認しましょう。自動保存が有効になっていれば、ファイルが自動的にバックアップされているはずです。

復元されたファイルを確認する方法

誤って閉じたファイルが復元されている場合、通常は次回アプリケーションを起動したときに「回復」ウィンドウが表示されます。このウィンドウから復元可能なファイルを選択して、再度作業を続けることができます。

1. ワード/エクセルを開く：アプリケーションを起動し、もし回復ウィンドウが表示されない場合は、「ファイル」→「情報」→「管理」→「回復」から手動で復元を試みましょう。

一時ファイルを使って復元する方法

もし自動保存が有効でなく、回復ウィンドウが表示されない場合でも、ワードやエクセルが自動的に作成した一時ファイルを使って復元する方法があります。

1. 一時ファイルの検索：Cドライブ内の「AppData」フォルダにある「Local」→「Microsoft」→「Office」→「UnsavedFiles」フォルダを確認します。ここに保存された一時ファイルを開くことで、誤って閉じたシートを復元できることがあります。

クラウドストレージを利用した復元

クラウドストレージを利用している場合、ファイルが自動的に保存されていることがあります。例えば、OneDriveやGoogle Drive、Dropboxを使用している場合、これらのサービスにはファイルの復元機能が備わっており、過去のバージョンに戻すことができます。

1. クラウドサービスの履歴機能を確認：クラウドサービスのウェブインターフェースにログインし、ファイルの履歴を確認することで、誤って閉じたファイルの以前のバージョンを復元することができます。

まとめ

ワードやエクセルのシートを誤って閉じてしまった場合でも、焦らずにいくつかの方法を試すことで復元できる可能性があります。自動保存機能や一時ファイルの利用、さらにはクラウドストレージを活用することで、大切な作業を取り戻すことができます。今後、再発防止のためにも自動保存機能を有効にしておくことをお勧めします。