WordでPDF保存時の「プリンターに接続しています」の表示についての解説

Wordで文章をPDF形式で保存する際に「プリンターに接続しています」と表示されることがありますが、この表示は印刷が勝手にされるわけではなく、PDFとして保存するプロセスに関連しています。以下でその原因と、安心して保存できる方法を説明します。

1. 「プリンターに接続しています」とはどういう意味か？

「プリンターに接続しています」という表示は、実際のプリンターで印刷しているわけではなく、Windowsの「仮想プリンター」を使ってPDFファイルとして保存している状態を示しています。PDFを作成するために、プリンターのドライバーが利用されるため、あたかも「印刷」しているように見えるのです。

2. 仮想プリンターを使用する理由

PDFとして文書を保存する際、通常の印刷手順と似た方法で処理が行われます。これは、コンピューターのプリンター設定にある「Microsoft Print to PDF」や「Adobe PDF」などの仮想プリンターを使用して、文書をPDF形式で保存するためです。このプロセスでは、実際のプリンターは関与しませんので、プリンターが動作することはありません。

3. 自動的に印刷されないので安心

表示されたメッセージに不安を感じるかもしれませんが、実際にプリンターで印刷されることはありません。PDFファイルは、指定した保存先にファイルとして保存されるだけです。表示された内容に従ってPDFの保存先を選択すれば、印刷のような操作は行われません。

4. PDFとして保存する手順

Wordで文書をPDFとして保存する際の手順は以下の通りです。

• 「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択
• 「ファイルの種類」を「PDF」に設定
• 保存先を指定し、「保存」をクリック

これで、指定した場所にPDF形式で文書が保存され、実際のプリンターで印刷されることはありません。

5. まとめ

Wordで「プリンターに接続しています」という表示が出た場合でも、実際に印刷されることはなく、PDFファイルとして保存されます。仮想プリンターを利用したプロセスであり、安心して保存操作を行ってください。PDFファイルを保存する際は、設定を確認して適切に保存先を選ぶことが大切です。