ExcelからMicrosoft Print to PDFを選択してPDFに出力した際に、ファイルの更新日時が現在時刻と異なる時間で保存されるという問題について、この記事ではその原因と改善策を詳しく解説します。
1. 現象の説明
質問者様が述べているように、Excelの印刷機能を使用してMicrosoft Print to PDFでPDFファイルを作成した場合、保存されたPDFファイルの更新日時が実際の出力時刻よりも遡った時間で表示されます。この現象は、通常のExcelファイルの保存や他の方法でPDFに出力した場合には発生しないため、特定の設定に関連している可能性があります。
2. 更新日時が遡る原因
ExcelからPDFに出力する際に発生する更新日時の遡りは、Microsoft Print to PDFの動作が関係している可能性があります。このプリンタードライバーは、PDFを生成するプロセスで「印刷された」というステータスを付与します。そのため、出力日時ではなく、システムが記録した「印刷日時」に基づいてファイルの更新日時が設定されることがあります。
また、WindowsやExcelのバージョンによって、この現象の発生度合いが異なることもあります。特に、古いドライバや不具合のあるプリンタードライバーが原因となることがあります。
3. 解決策と改善方法
この問題を解決するための改善策として、以下の方法が考えられます。
- ドライバーのアップデート: Microsoft Print to PDFのドライバーを最新の状態に保つことが重要です。Windowsの設定からドライバーを手動で更新するか、Windows Updateを利用して最新のドライバーをインストールしてください。
- PDF生成ソフトの使用: Microsoft Print to PDFの代わりに、他のPDF作成ソフトウェア（例: Adobe Acrobat、CutePDFなど）を使用することで、この問題を回避できる可能性があります。
- 手動でファイル更新日時を変更: ファイルが生成された後に、ファイルプロパティで手動で更新日時を設定することも可能ですが、これは一時的な対応です。
4. 他の可能性と注意点
ExcelのバージョンやWindowsの設定が影響している場合もあります。ExcelやWindowsの設定を確認し、特にPDF作成時に使用される設定を確認することが重要です。また、PDFを作成した後にファイル管理ソフトを使用して更新日時を修正することも一つの手段です。
5. まとめ
ExcelからPDFに出力した際にファイルの更新日時が現在時刻と異なる時間で保存される原因は、主にMicrosoft Print to PDFの動作によるものです。この問題を解決するためには、ドライバーのアップデートや他のPDF作成ソフトの使用、手動での更新日時設定を行うことが有効です。これらの方法を試し、最適な解決策を見つけてください。
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