Wordで画面上部のユーザー名を非表示にする方法と反映されない場合の対策

Wordで作業中に画面上部に実名が表示されることがあります。個人情報保護やプライバシーの観点から、表示を変更したい場合もあります。本記事では、ユーザー名を非表示にする方法と、設定を変更しても反映されない場合の対処法を詳しく解説します。

Wordのユーザー名表示とは

WordはMicrosoftアカウントやOfficeライセンスに紐づいたユーザー名を表示します。この名前は、コメントや変更履歴などにも反映されるため、他人と共有する文書では注意が必要です。

ファイル→オプション→ユーザー名から変更できますが、反映されないケースがあるため、以下のポイントを確認します。

変更後も実名が表示される場合、以下の原因が考えられます。

特に、Microsoftアカウントでサインインしている場合、オプションのユーザー名だけでは画面表示に反映されません。

画面上部の名前を非表示にするには、以下の方法があります。

この手順により、サインイン状態に左右されず、画面上の名前表示を制御できます。

文書内のコメントや変更履歴にも実名が表示される場合があります。これを非表示にするには、[ファイル]→[オプション]→[ユーザー設定]で名前をイニシャルや別名に変更します。

さらに、[オプション]→[セキュリティセンター]→[プライバシーオプション]で「作業中の文書に個人情報を保存しない」を選択すると、新しいコメントや変更履歴に個人情報が反映されません。

あるユーザーは、オプションで名前をイニシャルに変更しても反映されませんでした。原因はMicrosoftアカウントでサインインしていたことです。サインアウト後に再起動すると、画面上部やコメント欄の名前も正しく反映されました。

また、共有PCで複数ユーザーが使用する場合、サインイン情報が優先されるため、必ず各自のアカウントでサインアウト後に設定を行うことが重要です。

Wordの画面上部に表示されるユーザー名は、オプション設定だけでなくMicrosoftアカウントの情報にも影響されます。非表示や変更を行う場合は、サインアウトと再起動、オプション設定の両方を確認することがポイントです。

コメントや変更履歴に名前を残さないためには、プライバシーオプションも合わせて設定することで、安全に文書作業が可能になります。