Wordで名刺サイズの差し込み印刷を一気に10枚印刷する方法（コクヨ名刺用紙対応）

Wordで作成した差し込み印刷の文書を、コクヨの名刺用紙を使って一気に10枚別々の内容で印刷する方法を解説します。コクヨの名刺用紙に対応した印刷設定を行うことで、効率よく印刷することができます。

差し込み印刷の準備をする

まず、Wordで差し込み印刷を行うための準備が必要です。差し込み印刷を行うには、印刷する内容をExcelやAccessなどのデータソースからリンクさせる必要があります。Excelで名刺の情報（名前、住所、電話番号など）を入力し、Wordの差し込み印刷機能でデータを取り込みます。

次に、コクヨの名刺用紙に印刷するためのページ設定を行います。Wordで「レイアウト」タブから「サイズ」を選択し、名刺サイズに合った用紙サイズを選びます。コクヨの名刺用紙に合わせたサイズ（通常は91mm×55mm）を選択し、余白を調整します。

差し込み印刷を実行するには、Wordで「差し込み文書」タブを開き、「差し込み印刷の開始」を選択します。「宛先の選択」からデータソースを選び、差し込むフィールド（名前や住所など）を文書内に配置します。配置が終わったら、「完了と印刷」オプションを選んで印刷を開始します。

10枚別々の名刺を一気に印刷するためには、印刷設定で「複数ページを印刷」オプションを選択します。この設定を使うと、複数の名刺を1枚の用紙に並べて印刷でき、1回の印刷で複数枚の名刺を作成することができます。印刷する前にプレビューを確認し、用紙サイズに合わせた配置が正しいかをチェックしましょう。

Wordを使用してコクヨの名刺用紙に差し込み印刷を行う際、適切な設定を行うことで、10枚別々の名刺を一気に印刷することができます。データソースをExcelで準備し、Wordの差し込み印刷機能を使って効率よく印刷作業を進めましょう。印刷設定を確認して、必要に応じてプレビューを活用することが重要です。