Microsoft Wordで「シンプルな変更履歴」が表示されない場合の原因と対処法

Microsoft 365でWordを使用しているときに、「シンプルな変更履歴」が表示されず困るケースがあります。本記事では、変更履歴の表示オプションが見当たらない場合の原因と具体的な対処法を解説します。

Wordの変更履歴表示オプションとは

Wordでは文書の編集履歴を追跡できる「変更履歴」機能があります。従来の変更履歴表示では、削除や挿入の内容がすべて詳細に表示されます。

一方、「シンプルな変更履歴」は、編集箇所に簡易マークを表示し、本文の読みやすさを保ちながら編集内容を確認できる機能です。設定により「すべての変更履歴」と「シンプル」に切り替えることが可能です。

Microsoft 365のWordで「シンプルな変更履歴」が表示されない主な原因は以下の通りです。

特に自動更新のWordでも、組織やPC環境によってUIが異なるため、知人のスクリーンショット通りの表示にならないことがあります。

リボンのユーザー設定で校閲タブにチェックを入れるだけでは、すべての変更履歴表示オプションが有効化されない場合があります。

正しい手順としては、Wordのオプション → リボンのユーザー設定 → 校閲タブ → 右側の詳細オプションで「変更履歴」グループを追加することが必要です。これにより、シンプルな変更履歴やコメントウィンドウの表示メニューが反映される場合があります。

文書が保護されていたり、共同編集用にクラウド上で開かれている場合、変更履歴の表示方法が制限されることがあります。

例えば、共同編集中に「シンプルな変更履歴」を表示するには、変更履歴を記録しているユーザーとしてログインする必要があります。また、編集制限のかかった文書では一部のメニューが非表示になるため注意が必要です。

1. Wordを最新バージョンにアップデートする

2. リボンのカスタマイズで「変更履歴」グループが表示されているか確認

3. 文書保護が有効であれば一時的に解除して変更履歴を確認

4. Microsoftアカウントで正しくサインインし、編集履歴が同期されているかチェック

これらの手順で多くの場合、シンプルな変更履歴やコメントウィンドウのメニューが表示されるようになります。

Microsoft 365のWordで「シンプルな変更履歴」が見当たらない場合は、リボン設定、文書保護、共同編集環境など複数の要因が関与しています。正しいリボン設定と最新バージョンのWordを確認することで、知人のスクリーンショットと同様の表示環境を作り出すことが可能です。