資料から数字を抽出してExcelに転記する作業は、多くの業務で発生する定型的な作業です。これらの作業をAIで自動化することで、効率化と精度向上が期待できます。この記事では、AIを活用してさまざまな形式の資料からExcelへのデータ抽出を実現する方法をご紹介します。
AIによるデータ抽出の基本的な流れ
AIを活用したデータ抽出の基本的な流れは以下の通りです。
- 資料のアップロード：PDF、画像、Wordなど、さまざまな形式の資料をAIツールにアップロードします。
- データの抽出：AIが資料内の必要なデータを認識し、抽出します。例えば、表形式のデータや特定の数値などです。
- Excelへの転記：抽出したデータを指定のExcelシートに自動で転記します。
おすすめのAIツールとその特徴
以下に、AIを活用したデータ抽出に適したツールをご紹介します。
- Parabola：Excelファイルをアップロードし、AIを用いてデータを抽出・変換・転記することができます。ドラッグ＆ドロップのインターフェースで、非エンジニアでも扱いやすいです。Parabolaの公式サイト
- Power Automate：MicrosoftのPower Automateを使用すると、Excelファイルからデータを抽出し、指定の処理を行った後、別のExcelシートに転記するフローを構築できます。Power Automateのチュートリアル
- Unstract：Unstractは、AIを用いてPDFやExcelなどの資料からデータを抽出し、構造化された形式で出力することができます。Unstractのブログ記事
- Extracta.ai：Extracta.aiは、PDF、画像、スキャン文書などからデータを抽出し、Excel形式で出力することができます。Extracta.aiの公式サイト
実際の活用事例
例えば、ある企業では、毎月の売上データがPDF形式で送られてきていました。従来は手作業でExcelに転記していましたが、AIツールを導入することで、PDFから必要なデータを自動で抽出し、Excelに転記することができるようになりました。これにより、作業時間が大幅に短縮され、ヒューマンエラーも減少しました。
まとめ
資料からExcelへのデータ抽出作業は、AIを活用することで大幅に効率化できます。上記で紹介したツールを活用することで、さまざまな形式の資料からデータを自動で抽出し、Excelに転記することが可能です。業務の効率化を図りたい方は、ぜひこれらのツールを試してみてください。
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