Excelで「A市」、「B市」、「C市」などの連続データを縦に並べる方法について解説します。この作業は手動で入力するのが面倒ですが、Excelの機能を活用することで簡単に実行できます。
1. Excelで連続データを縦に入力する方法
Excelには、連続するデータを簡単に入力するための機能があります。これを使えば、例えば「A市」、「B市」、「C市」のように、文字列が続くデータをすばやく入力できます。最初に「A市」を入力した後、セルの右下にある小さな四角（フィルハンドル）をドラッグすると、自動的に次のセルに連続したデータを入力できます。
2. オートフィル機能の使用方法
Excelの「オートフィル」機能を使えば、文字列や数字のパターンを認識して連続データを入力することができます。まず「A市」と入力し、そのセルを選択します。次に、セルの右下に表示される小さな四角（フィルハンドル）を下にドラッグするだけで、連続する市名（例：B市、C市、D市など）が自動的に入力されます。
3. カスタムリストを利用する方法
オートフィルで自動入力できるのは基本的な連続データに限られますが、もし特定のリスト（例えば「A市」、「B市」、「C市」など）を何度も使用したい場合、カスタムリストを作成してオートフィルを使うことができます。これにより、好きなリストを簡単に自動入力できるようになります。
4. 数字や日付の連続データと同じ要領で市名を入力する
もし市名が連続する文字列でない場合（例：「東京」、「大阪」、「名古屋」など）、Excelは自動的にそれを連続データとして認識しませんが、文字列に工夫を加えることで入力を楽にできます。例えば、特定の範囲内で市名を手動で入力した後、そのセルをオートフィルで下に引っ張ると、指定したパターンで連続して入力できます。
まとめ
Excelでは「オートフィル」機能や「カスタムリスト」を活用することで、市名や他の連続データを効率的に入力できます。これらの方法を覚えておけば、手動でデータを入力する手間を大幅に省くことができます。連続データを使いこなして作業効率を向上させましょう。
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