OutlookにはWeb版、アプリ版（クラシック）、アプリ版（New）の3つのバージョンがあり、それぞれに特徴的な機能があります。どのバージョンを選べば良いか悩んでいる方も多いでしょう。本記事では、ユーザーテンプレートや送信前チェック機能などの重要な機能について、各バージョンを比較し、最適な選択肢を見つけるための参考にしていただける内容を紹介します。
Outlookの3つのバージョンの違い
OutlookにはWeb版、アプリ版（クラシック）、アプリ版（New）の3つがあります。それぞれのバージョンは、インターフェースや提供する機能が異なるため、どれを使うか選ぶ際に重要なポイントとなります。
Web版はインターネットブラウザ上で動作し、インストール不要でどこでもアクセスできる便利さがあります。アプリ版（クラシック）はデスクトップ向けの従来型のアプリケーションで、オフラインでも利用でき、従来のUIに慣れている方におすすめです。一方、アプリ版（New）は最新のユーザーインターフェースを搭載し、効率的でモダンな操作感を提供します。
ユーザーテンプレート機能の比較
ユーザーテンプレートは、宛先を含めたメールのひな型を作成しておき、必要なときに簡単に呼び出せる便利な機能です。この機能はアプリ版（クラシック）のみで利用可能で、Web版やアプリ版（New）には現時点で対応していません。
例えば、よく使うメールの定型文や宛先を事前に設定しておけば、毎回入力する手間を省けるため、仕事の効率が格段に向上します。Web版やアプリ版（New）で同様の機能を利用したい場合は、今後のアップデートに期待する必要があります。
送信前チェック機能について
送信前チェック機能は、誤送信を防ぐための重要な機能ですが、Web版とアプリ版（New）には現在この機能が搭載されていません。誤送信防止機能として、送信前に宛先や内容の確認を促す「メッセージの送信前に宛先を確認する」というオプションがありますが、これが有効にならない場合があります。
一方、アプリ版（クラシック）では、この送信前チェック機能が正常に動作することが確認されており、送信前に確認のダイアログが表示されるため、誤送信防止には有効です。
アプリ版（クラシック）の誤送信防止機能が動作しない場合の対処法
アプリ版（クラシック）で「メッセージの送信前に宛先を確認する」の設定を有効にしても、送信前の確認画面が表示されない場合、設定に問題がある可能性があります。
まず、Outlookの設定を再確認してください。設定が適切であるにもかかわらず機能しない場合、Outlookのバージョンが古い可能性があります。この場合、最新バージョンにアップデートすることで問題が解決することがあります。
まとめ
OutlookのWeb版、アプリ版（クラシック）、アプリ版（New）にはそれぞれ特徴的な機能があり、ユーザーテンプレートや送信前チェック機能に関してはアプリ版（クラシック）が優れています。もし、これらの機能を重視するのであれば、アプリ版（クラシック）を選ぶことをおすすめします。ただし、今後のアップデートでWeb版やアプリ版（New）にも新機能が追加される可能性があるため、最新の情報をチェックすることも大切です。
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