エクセルで収支計画書の空欄を埋める方法：資金残高の計算方法

収支計画書を作成している際、最後の欄が空欄になっていることがあります。特に、「前月資金残高」や「当月末資金残高」など、計算によって自動で埋めるべき箇所がある場合、どのようにしてその空欄を埋めるかがポイントになります。この記事では、エクセルを使って収支計画書の空欄を埋めるための方法を解説します。

収支計画書の基本的な構成

収支計画書では、通常、前月資金残高や収入、支出、そして当月末資金残高などが必要な項目として記載されます。特に、当月末資金残高を計算するためには、前月資金残高と当月の収支を元にした計算式が必要です。

例えば、前月の資金残高に当月の収入を足し、当月の支出を引くことで当月末資金残高を計算することができます。エクセルでは、これらを自動で計算するための数式を設定することができます。

エクセルで「前月資金残高」や「当月末資金残高」を埋める方法は非常に簡単です。以下の手順で計算式を設定しましょう。

1. 「前月資金残高」を入力したセルを選択します。
2. 次に、「当月収入」や「当月支出」のセルを参照して計算式を入力します。例えば、「当月末資金残高」を計算するための式は「=前月資金残高セル+当月収入セル-当月支出セル」となります。

例えば、A2セルに「前月資金残高」、B2セルに「当月収入」、C2セルに「当月支出」、D2セルに「当月末資金残高」を入力する場合、D2セルには以下のような数式を入力します。

=A2+B2-C2

この数式を入力することで、D2セルには「前月資金残高」に「当月収入」を加算し、そこから「当月支出」を引いた結果が自動的に表示されます。

エクセルを使って自動計算を設定することで、入力ミスを減らし、正確な計算ができます。特に複数月分の計画を立てている場合、一度設定した数式を他の行にもコピーするだけで、次々に計算結果が得られます。

ただし、エクセルの数式を利用する際には、セル参照を間違えないように注意が必要です。また、数式を変更した場合には、すべての計算結果が自動的に更新されることを確認しておきましょう。

エクセルを使用した収支計画書では、空欄になった「前月資金残高」や「当月末資金残高」を簡単に埋めることができます。数式を正しく設定することで、資金残高を自動で計算し、より効率的に収支計画を作成できます。ぜひ、エクセルの計算機能を活用して、正確な収支計画を作成しましょう。