Excel 2021のオートコンプリート機能は、入力履歴に基づいて自動的に候補を表示する便利な機能ですが、不要な予測変換が表示されると作業の効率が低下することがあります。特に、個別のセルでのみ予測変換をリセットまたは上書きしたい場合、どのように対処すればよいのでしょうか。
オートコンプリート機能とは？
オートコンプリート機能は、セルに入力した内容を記憶し、同じ列の他のセルに同様の内容を入力する際に候補として表示する機能です。これにより、入力作業が効率化されます。
個別セルの予測変換をリセットする方法
Excelでは、特定のセルのオートコンプリート候補を直接リセットする機能は提供されていません。しかし、以下の方法で対処することが可能です。
- セルの内容を削除する：対象のセルを選択し、Deleteキーを押して内容を削除します。その後、再度入力を始めると、新たな候補が表示されることがあります。
- Excelの設定を確認する：オートコンプリート機能が有効になっているか確認し、必要に応じて設定を調整します。設定は「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「編集設定」の中にあります。
オートコンプリート機能を上書きする方法
既存の予測変換候補を上書きするためには、新しい内容を入力することで、Excelがその内容を記憶し、次回から候補として表示されるようになります。ただし、完全に上書きすることは難しいため、不要な候補を非表示にする方法を検討することをおすすめします。
予測変換候補を非表示にする方法
不要な予測変換候補を非表示にするためには、以下の手順を試してみてください。
- Excelを再起動する：一度Excelを閉じて再度開くことで、キャッシュがクリアされ、不要な候補が表示されなくなることがあります。
- 新しいワークブックを作成する：新しいワークブックを作成し、同じ内容を入力してみてください。これにより、古いワークブックでの履歴が影響しない新たな候補が表示されることがあります。
まとめ
Excel 2021のオートコンプリート機能は、入力作業を効率化するための便利なツールですが、不要な予測変換候補が表示されると作業の効率が低下することがあります。個別セルの予測変換をリセットまたは上書きする方法は限られていますが、セルの内容を削除したり、Excelの設定を確認・調整することで、不要な候補を非表示にすることが可能です。これらの方法を試して、快適な作業環境を整えましょう。
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