エクセルで作業していると、誤って保存したデータを元に戻したいということがあります。特に、昨日のデータに戻してしまった場合、その後の作業を復元したいと考えることが多いでしょう。この記事では、エクセルで以前のバージョンに戻す方法について、具体的な手順を紹介します。
エクセルで誤って保存した場合の一般的な問題
エクセルでファイルを保存したときに、意図せずに前のバージョンに戻してしまうことがあります。このような場合、元のデータをどうしても戻したいというニーズが生じます。
エクセルは通常、ファイルの上書き保存を行いますが、適切に復元できる手段があるので、安心してください。
方法1：自動保存機能を利用する
エクセルには「自動保存」機能があり、作業内容を定期的にバックアップしています。この自動保存されたファイルから、最近の作業を復元することができます。
自動保存ファイルを確認する方法は、以下の手順です。
- エクセルを開き、左上の「ファイル」メニューを選択します。
- 「情報」タブをクリックし、次に「バージョン履歴」を選択します。
- 表示されるリストから、目的のバージョンを選んで開きます。
これにより、最近保存したファイルを元に戻すことができる場合があります。
方法2：エクセルの「復元」機能を利用する
エクセルには、一定の期間内に失われたデータを復元する機能があります。この方法は、エクセルの「復元」機能を使って行います。
復元機能を使うには、まずエクセルを再起動し、保存したいファイルを開いて、以下の手順を試してみましょう。
- 「ファイル」メニューから「開く」を選択します。
- 「最近使ったファイル」一覧の下に「保存されていないファイルの復元」を選択します。
- 復元可能なファイルがリストに表示されるので、復元したいバージョンを選びます。
これにより、保存し忘れた変更や誤って上書きしたファイルを復元することが可能です。
方法3：OneDriveやSharePointでバージョン履歴を確認する
もしファイルがOneDriveやSharePointに保存されていた場合、オンラインでバージョン履歴を管理することができます。
OneDriveやSharePointでは、ファイルの各バージョンを確認して復元できるため、誤って昨日のデータに戻してしまっても、簡単に元に戻すことができます。以下の手順で確認できます。
- OneDriveまたはSharePointでファイルを右クリックし、「バージョン履歴」を選択します。
- リストから適切なバージョンを選び、「復元」をクリックします。
これで、オンラインストレージに保存されているファイルの復元が可能になります。
まとめ
エクセルで誤って保存したファイルを元に戻す方法は、いくつかの手段があります。自動保存機能やエクセルの「復元」機能、またはOneDriveやSharePointのバージョン履歴を活用することで、失った作業内容を簡単に復元することができます。これらの方法を使って、作業のミスを最小限に抑え、重要なデータを守りましょう。
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