Wordの自動保存機能を利用していると、大学用のOneDriveに誤って保存されてしまうことがあります。この記事では、自動保存先を個人用OneDriveに切り替える手順をわかりやすく解説します。
自動保存の基本と保存先の確認
Wordの自動保存は、Office 365やWord 2019以降で利用可能で、OneDriveやSharePointと連携してファイルをクラウドに保存します。現在の保存先は、Wordウィンドウの左上にある「自動保存」のスイッチの隣に表示されます。
ここで表示されているアカウントが大学用になっている場合は、個人用OneDriveに切り替える必要があります。
個人用OneDriveアカウントの追加
まず、Wordで「ファイル」→「アカウント」を開き、「サービスの追加」から個人用OneDriveアカウントを追加します。Microsoftアカウントのメールアドレスとパスワードでサインインすることで利用可能になります。
この操作により、Wordから個人用OneDriveへのアクセスが可能になり、自動保存先として選択できるようになります。
自動保存先の変更手順
自動保存先を変更するには、ファイルを開いた状態で「名前を付けて保存」を選択し、個人用OneDriveを選びます。その後、自動保存のスイッチをオンにすると、新しい保存先に自動的に保存されます。
例として、大学の課題を作成する場合、個人用OneDriveを選択すれば、誤って大学用に保存されることがなくなります。
古い大学用ファイルの移動
すでに大学用OneDriveに保存されているファイルは、個人用OneDriveにコピーまたは移動すると安心です。ブラウザ版OneDriveやPCのOneDriveフォルダからドラッグ&ドロップで簡単に移行できます。
移動後、個人用OneDriveで開くと、自動保存が新しい場所に適用されます。
まとめ
Wordの自動保存先を大学用OneDriveから個人用OneDriveに変更するには、個人用アカウントを追加し、「名前を付けて保存」から新しい保存先を設定します。これにより、誤った場所に自動保存される心配がなくなります。
また、古いファイルの移行を行うことで、すべての文書を個人用OneDriveで統一して管理できます。
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