新しいOutlookで過去の宛先を簡単に選択する方法

新しいOutlookを使っていると、以前のOutlookでできた過去の送信メールから宛先をコピーして貼り付ける作業ができなくなったと感じることがあります。特に複数人にメールを送る際、過去の宛先を一つずつ手動でコピーするのは時間がかかり、効率が悪いと感じる方も多いでしょう。この記事では、新しいOutlookで過去の宛先を簡単に選択する方法をご紹介します。

新しいOutlookで宛先のコピー方法の変更

Outlookのバージョンが更新されると、以前の機能や操作方法が変更されることがあります。新しいOutlookでは、以前のように宛先部分で簡単に「選択」してコピーすることができなくなりました。これにより、複数の宛先を一度にコピペする際に、手間が増えてしまっています。

しかし、いくつかの方法を使えば、以前と同じように効率よく宛先をコピーすることが可能です。

過去のメールから宛先を取得する方法

新しいOutlookで過去に送ったメールの宛先を取得するには、以下の方法を試してみましょう。

1. メールを再送信する

新しいOutlookでは、過去に送ったメールを「再送信」することで、宛先部分を簡単に取り出すことができます。メールの「再送信」機能を使うと、元の宛先をそのまま利用できるため、手間なく宛先を選ぶことができます。

2. 送信済みフォルダを活用する

送信済みメールにアクセスし、対象のメールを開きます。その後、宛先部分をコピーして新しいメールに貼り付ける方法です。Outlookでは、送信済みフォルダ内のメールから宛先を選択してコピーすることができます。

効率化するための追加のヒント

複数の宛先を頻繁に使用する場合、以下の方法でさらに効率的に作業を進めることができます。

1. 連絡先グループを作成する

Outlookでは、頻繁にメールを送る宛先を「連絡先グループ」として保存できます。これにより、グループの名前を入力するだけで一度に複数の宛先を追加することができ、手間を省けます。

2. 定型文や署名を活用する

定型文や署名機能を使うことで、毎回入力する必要がある宛先部分をあらかじめ設定しておくことができます。これにより、宛先を手動でコピー＆ペーストする手間を大幅に削減できます。

まとめ

新しいOutlookで過去の宛先を効率的にコピーする方法は、いくつかの手順を踏むことで実現可能です。再送信機能や送信済みフォルダを活用することで、簡単に過去のメールの宛先を選ぶことができます。また、連絡先グループや定型文機能を活用することで、複数人に送信する場合でも効率的に作業を進めることができます。