Copilotを使用して、複数の資料をアップロードし、相違点を抽出する方法について解説します。質問者が遭遇した問題を解決するためのプロンプト調整方法を紹介します。
Copilotの基本的な使い方と目的
CopilotはMicrosoftのAIツールで、業務の効率化をサポートします。特に書類のチェックやデータの抽出において非常に便利です。質問者の場合、複数の資料をアップロードして相違点を確認したいとのことですが、アップロードするファイル数に制限があることから、正しいプロンプト設定が必要です。
ファイルアップロードの制限と問題点
質問者が直面している問題は、ファイルアップロードが3つまでという制限と、次にアップロードしたファイルを反映させても最初の指示が忘れられる点です。これにより、効率的に資料の相違点を抽出できない状況が発生しています。
正しいプロンプトの書き方と実行手順
複数の資料をアップロードし、相違点を一覧化するには、次の手順でプロンプトを修正します。
- 「最初に3つのファイルをアップロードし、その後にさらに3つのファイルをアップロードして処理を行う」形式ではなく、すべてのファイルを一度にアップロードし、処理を開始することを明確に指示します。
- 「すべてのファイルをアップロードしてから処理を開始してください」という指示を冒頭に記載し、その後に「相違点を抽出し、表形式で整理してください」と具体的に指示します。
アップロード後の処理と結果
ファイルを一度にアップロードし、プロンプト通りに処理を行った場合、Copilotは相違点を正しく抽出して一覧化することが可能です。抽出された相違点は、手動で判定しやすく整理されるはずです。もし問題が解決しない場合、別の方法で資料を分類して処理することも検討してください。
まとめとアドバイス
Copilotを活用して複数の資料を効率的に処理するには、アップロードの制限に注意しつつ、正しいプロンプトを設定することが重要です。プロンプトを正確に調整することで、相違点をスムーズに抽出し、作業を効率化できます。
コメント