Excel2021で複数のセルを合計する効率的な方法

Excelで複数のセルを合計する場合、手動でセルを+で繋げる式を書くのは面倒です。この記事では、より効率的に合計を求める方法を紹介します。特に、別のブックからデータを取得する場合や、範囲を一度に指定したい場合に便利な関数を解説します。

1. SUM関数を使った効率的な合計

Excelで複数のセルを合計する場合、一番簡単で効率的な方法は「SUM関数」を使うことです。例えば、別のブックの1日～31日のデータが各A1セルに入っている場合、SUM関数を使うと、次のように簡単に合計できます。

=SUM([ブック名]Sheet1!A1:A31)この式を使うことで、範囲内の全てのセルの合計を一度に計算できます。これにより、+で繋げる手間を省くことができます。

もし複数のExcelファイルからデータを取得したい場合でも、SUM関数を使うことで簡単に合計できます。ファイル名を指定し、シート名とセル範囲を指定するだけです。例えば、他のファイルの「売上」シートのA1からA31までのデータを合計する場合、次のように記述します。

=SUM('[他のファイル.xlsx]売上'!A1:A31)

頻繁に使用するセル範囲に名前をつけておくと、さらに式が簡単になります。例えば、「1日～31日」セル範囲に「日別データ」という名前を付けた場合、次のように記述することができます。

=SUM(日別データ)

名前付き範囲を使うことで、セル範囲を覚えなくても済み、より直感的にデータを扱えます。

SUM関数や名前付き範囲を使っている場合、データが変更されても自動で更新されます。また、+で繋いでいた場合のように手動で式を更新する必要もなくなり、エラーが発生するリスクも減ります。

Excelでの複数セルの合計を効率よく行いたい場合、SUM関数や名前付き範囲を使う方法が最適です。これらの方法を使うことで、作業効率が大幅に向上し、ミスを防ぐことができます。