Microsoft Formsで回答が送信されたか確認する方法と注意点

Microsoft Formsを使用しているとき、送信後に再度フォームを開いてしまうと、白紙の入力画面が表示されることがあります。この現象に関して、実際に送信したデータが正しく送信されたのかどうか気になる方も多いかもしれません。この記事では、送信されたかどうかの確認方法と、注意すべき点について解説します。

回答が送信された後の動作

Microsoft Formsで回答を送信した後に表示される「回答が送信されました」というメッセージは、実際にフォームが送信されたことを示しています。送信後、再度フォームを開くと「白紙の入力画面」が表示されることがありますが、これはフォームが再度表示されただけで、実際にデータが送信されたことには影響しません。

なぜフォームが再表示されるのか

フォームを送信した後、再度QRコードを使用してアクセスすると、フォームが初期状態（白紙）で表示されることがあります。これは、回答を送信した後にその情報が保存され、フォーム自体は次の回答を受け取る準備が整っているためです。この状態でも、実際に送信されたデータには影響を与えません。

「回答が送信されました」が表示されたら安心

「回答が送信されました」と表示された場合、実際にフォームのデータは保存されています。このメッセージは、ユーザーにデータが正常に送信されたことを知らせるための表示であり、再度フォームにアクセスしても送信内容は変更されません。

送信されたデータを確認する方法

もし送信した内容を確認したい場合、フォーム作成者が管理する「回答の確認」ページにアクセスすることで、送信された回答が正しく記録されているかを確認することができます。回答者自身ではなく、フォームの管理者がこれを確認することになります。

まとめ

Microsoft Formsでは、フォームの送信後に「回答が送信されました」というメッセージが表示された場合、そのデータは確実に送信されています。再度フォームを開いても、送信済みのデータは保存されているため、心配する必要はありません。ただし、送信後に再度入力画面が白紙になるのは、フォームが新たな入力を受け付けるためですので、安心して使用してください。