BOXからExcelファイルを開く際、右上の「開く」ボタンからオフラインで開くかどうか選択できる機能があります。しかし、選択せずに最初に表示される画面がExcelを開いている状態になるかどうかについて疑問を持つ方も多いです。この記事では、この挙動の詳細と設定方法について解説します。
BOXでExcelを開く際の動作について
BOXでExcelファイルを開く場合、最初に表示される画面は、オンラインでファイルを閲覧するモードです。この状態では、ファイルをクラウド上で直接開いているため、インターネット接続が必要です。ファイルがローカルに保存されていない場合、オフラインでの編集はできません。
ファイルを開いたとき、右上の「開く」オプションから「オフラインで開く」を選択することで、インターネット接続なしでもExcelを編集できるようになります。オフライン状態で作業を行う場合、変更内容は次回インターネットに接続した際に同期されます。
オフライン設定を変更する方法
Excelファイルを開くときにオフラインで作業したい場合、設定を変更する必要があります。以下の手順でオフライン設定を行うことができます。
- BOXアプリの設定：BOXアプリをインストールしている場合、「オフライン」モードを設定することで、選択したファイルをオフラインで開くことができます。
- ブラウザでの設定：ブラウザを通じてBOXを利用している場合、ファイルをローカルにダウンロードし、オフラインで開けるようにします。BOXのアプリではなく、ブラウザでの操作となります。
最初の画面でExcelを開く挙動の確認
もし、BOXからExcelを開いた際に、最初に表示される画面がExcelで開かない場合、何らかの設定が適切に行われていない可能性があります。確認するべき点として。
- Excelファイルがローカルに保存されているか確認：ファイルがオンラインでのみ保存されている場合、最初の画面ではクラウド版Excelで開かれることがあります。
- オフラインの設定が適切か確認：オフラインで作業する場合は、必ず「オフラインで開く」を選択しているかを再確認しましょう。
まとめ
BOXからExcelを開く際、最初に表示される画面はオンライン状態でファイルを閲覧するものです。オフラインで作業するには、事前に「オフラインで開く」を選択する必要があります。これにより、インターネット接続なしでExcelを操作することが可能になります。設定を見直し、必要に応じてオフラインモードを活用して作業を効率化しましょう。
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