Excelで予測入力機能を利用して「りんご」などの単語を素早く入力する際に、入力途中の文字がグレーで表示されることがあります。この予測入力の単語を確定する方法について、詳細に解説します。
予測入力とは
Excelの予測入力機能は、既に入力されているデータやリストから予測される単語を表示し、作業の効率化を図るものです。たとえば、列に「りんご」「りんごジュース」などが入力されていると、「り」と入力するだけで「りんご」がグレー表示されます。
この機能は特に大量のデータ入力を行う際に便利ですが、その確定方法について困ることもあります。
予測入力の確定方法
Excelで表示された予測入力を確定するには、以下の方法があります。
- キーボードの「Enter」キーを押すことで、グレーで表示された予測単語を確定できます。
- 「Tab」キーを押しても確定できます。これにより、予測された単語が入力され、次のセルに移動します。
これらの方法で、予測入力された単語を確定することができます。
予測入力がうまく動作しない場合
もし「Enter」キーや「Tab」キーで確定できない場合、いくつかのチェックポイントがあります。
- Excelのバージョンを確認して、最新のアップデートを適用してください。
- 入力している列に既に予測入力に必要なデータが含まれているかを確認します。
- Excelの設定で予測入力機能が無効になっていないかを確認します。
これらのポイントを確認し、必要に応じて設定を調整してください。
Excel 2019における設定確認
Excel 2019では、予測入力機能がデフォルトで有効になっていますが、もし機能しない場合は以下の手順で設定を確認できます。
- 「ファイル」→「オプション」をクリックします。
- 「詳細設定」を選び、「編集オプション」の中にある「セルの自動補完を使用する」のチェックが入っているかを確認します。
この設定が無効になっていると、予測入力機能が働かないため、設定を確認してください。
まとめ
Excelの予測入力機能を使用することで、データ入力を効率化できます。予測された単語を確定するには、「Enter」キーや「Tab」キーを使用することで簡単に入力できます。予測入力がうまく動作しない場合は、設定やExcelのバージョンを確認し、適切に調整することで解決できます。
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