Office 2016からMicrosoft 365 Personalへの移行を検討している方も多いかと思いますが、移行に伴ってエクセルのデータが消えてしまうのではないかと心配になることがあります。この記事では、Microsoft 365をインストールした場合にデータが消えないか、そしてデータを安全に移行する方法について詳しく解説します。
1. Microsoft 365への移行でデータが消えることはない
Microsoft 365への移行を行う際、基本的にインストール作業は新しいソフトウェアのインストールであり、既存のファイル（例えば、エクセルのスプレッドシートやWord文書）が削除されることはありません。したがって、Office 2016からMicrosoft 365に移行しても、ファイルやデータはそのまま残ります。
ただし、Office 2016をアンインストールした場合、その設定やカスタマイズが失われる可能性があるため、設定をバックアップしておくと安心です。
2. エクセルのデータをそのまま移行する方法
エクセルのデータ（.xlsxファイル）は、基本的にどのバージョンのOfficeでも互換性があり、移行の際に問題は生じません。Office 2016からMicrosoft 365に移行する際も、エクセルのファイルはそのまま利用できます。
ファイルを移行する必要はありませんが、もしファイルをバックアップしておきたい場合は、クラウドストレージ（OneDriveやGoogle Driveなど）にアップロードしておくと、どのデバイスでも簡単にアクセスできます。
3. 注意点：Office 365の設定とカスタマイズ
Microsoft 365に移行すると、新しいバージョンのOfficeがインストールされますが、個別に設定したテンプレートやカスタマイズは引き継がれない場合があります。これを防ぐためには、事前に設定をエクスポートしておくか、必要な設定情報を記録しておくことをお勧めします。
また、Microsoft 365にはクラウドサービスが統合されているため、今後はオンラインでファイルを管理することもできるようになります。インターネット接続を利用して、どこからでもアクセスできる点が大きなメリットです。
4. まとめ
Microsoft 365への移行は、データの消失を心配する必要はありません。エクセルのデータもそのまま利用でき、Office 2016の設定も基本的にそのまま残ります。移行後も安心して作業を続けることができます。
移行前には、必要なファイルのバックアップをとり、カスタマイズや設定を記録しておくと、スムーズに移行ができるでしょう。
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