Office 2019からのアップグレードは必要か?ネットを使わない使用方法とバージョンアップの必要性

Office系ソフトウェア

Office 2019のサポートが終了した今、アップグレードの必要性について悩んでいる方も多いはずです。特に、PCを手放しても日常的にOfficeアプリ(エクセルやワード)を使用している場合、エクセルファイルの取り扱いや、ネットを使わないシンプルな使用方法について不安が生じます。この記事では、Office 2019の使用方法におけるアップグレードの必要性を詳しく解説します。

Office 2019をネット経由で使用しない場合、アップグレードは不要?

現在、Office 2019をPCで使用し、ネット経由での使用をしていないのであれば、Officeのアップグレードは必須ではありません。基本的に、ローカル環境で家計簿の作成や名刺作成を行っているだけなら、セキュリティの問題を除けば、十分に使用可能です。

ただし、サポートが終了することにより、セキュリティの更新が行われなくなるため、将来的にはリスクが高くなる可能性があります。もしも、セキュリティや最新の機能が必要ないと感じている場合は、現在のままで問題ないでしょう。

エクセルファイルのやり取りをする場合のアップグレードの必要性

エクセル添付のメールのやり取りや、Webサイトでエクセルを開く場合、今後ネット経由でエクセルファイルを扱うことがあるかもしれません。このような場合でも、特にアップグレードは必要ないことが多いです。Office 2019は、エクセルの基本的な機能を十分に提供しており、Webメール経由でもエクセルファイルを送受信することは可能です。

ただし、Microsoft 365(以前のOffice 365)にアップグレードすることで、より強力なクラウド連携機能や最新のセキュリティ機能を活用できるようになります。もし、これらの機能に興味がある場合や、将来的にクラウドサービスを本格的に活用したい場合は、Microsoft 365の導入を検討しても良いでしょう。

PCでの使用だけなら、アップグレードは必須ではない

「PCでローカルでエクセルやワードを使用しているだけなら、Office 2019のままでも十分」という意見もあります。現時点で、ネット経由での使用がほとんどなく、セキュリティ上のリスクを避けたいという場合、Office 2019でも問題ありません。ただし、サポートが終了しているため、今後はセキュリティの面でリスクが高くなることを理解しておくことが重要です。

一方、Microsoft 365では、クラウド上でのデータ保存や自動的なアップデート、さらには複数端末での連携機能などを利用できるメリットもあります。特に複数のデバイスを使用している場合は、Microsoft 365が便利です。

まとめ:アップグレードの必要性は用途に依存

Office 2019をネット経由で使用しないのであれば、現時点でのアップグレードは必須ではありません。しかし、セキュリティや最新機能を重視する場合、また将来的にWebベースのファイル共有やクラウドサービスを活用したい場合は、Microsoft 365へのアップグレードを検討するのも良い選択です。

最終的には、自分の使用状況やニーズに応じて、最適なOfficeソフトを選ぶことが重要です。

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