Wordで出現する赤線を消す方法｜自分の名前が表示される原因と解決策

Word文書を作成している際、突然「赤線」が表示され、その上に自分の名前が表示されることがあります。この現象は、Wordが誤って自動的に挿入したコメントや変更履歴、または「自動修正」機能に関連する場合があります。この記事では、こうした赤線を消すための手順とその原因について解説します。

1. 赤線の原因とは？

Wordで見かける赤線は、一般的に「スペルチェック」や「文法チェック」の結果です。これらはWordが入力したテキストを検出して、誤字や文法の誤りを知らせるために表示されます。しかし、タップすると自分の名前が表示される場合、これには「変更履歴」や「コメント機能」が関連している可能性があります。

特に、他の人と共同で文書を編集している場合、あなたの名前が挿入されることがあります。これが原因で赤線が表示されることがあります。

赤線を消すための方法はいくつかありますが、まずは簡単な方法から試してみましょう。

自動修正機能が原因で不必要な赤線が表示されている場合もあります。この機能を無効にすることで、誤って名前が表示される問題を解決できます。

「ファイル」→「オプション」→「文章校正」→「オートコレクトオプション」で、「名前や記号の自動修正」の設定を確認し、不要な設定を解除します。

共同作業で作成した文書では、変更履歴やコメントが後から編集された際に自動的に挿入されることがあります。これらをきれいに消去することで、文書が整理され、赤線も消えることが多いです。

また、文書を保存する前に、「変更履歴」を無効にし、必要なコメントのみを残しておくと、次回の作業がスムーズになります。

Wordでの赤線表示は、誤字や文法チェック、変更履歴、コメント機能などによって発生することがあります。これらを簡単に消す方法としては、スペルチェックの設定変更や変更履歴の無効化、コメントの削除などがあります。これらを試すことで、赤線が消え、文書を快適に編集できるようになります。