エクセルデータにある数値とOCR化したPDFの中に同じ数値が含まれているかを突き合わせる作業は、データ処理の中でもよくあります。特に、PowerQueryを使った方法が有効ですが、他にもいくつかの方法があります。このガイドでは、最も手っ取り早い方法とそのステップについて解説します。
1. OCR化したPDFをエクセルに変換
まず最初に、OCR化されたPDFファイルの内容をエクセルで扱える形式に変換する必要があります。多くのOCRツールやPDFリーダーには、PDFをエクセル（.xlsx）形式に変換する機能があります。この変換を行うことで、エクセルデータと同じ形式で比較することができます。
無料のオンラインツールやAdobe Acrobatのような有料ソフトで変換できます。変換後のデータが正確であるかを確認することも大切です。
2. PowerQueryを使用した突き合わせ方法
PowerQueryは、エクセルの中でデータのインポート、変換、分析を効率的に行うツールです。エクセルでPowerQueryを利用して、OCR化したPDFを変換したエクセルデータと元のエクセルデータを比較する手順は以下の通りです。
- 「データ」タブから「クエリと接続」を選択し、「新しいクエリ」を作成
- 各データセット（元データ、OCR化したPDFのデータ）をインポート
- 「マージ」機能を使用して、両方のデータを比較
- 一致するデータを表示して、必要に応じてフィルタリングや集計を行う
これにより、手作業を最小限に抑えながら迅速にデータを突き合わせることができます。
3. エクセルのVLOOKUPやMATCH関数を活用する
PowerQueryを使わずに、エクセルの基本機能だけを活用する場合は、VLOOKUP関数やMATCH関数を使って比較する方法もあります。これらの関数を使うと、2つの異なるシートで一致する数値を探し出すことができます。
例えば、元データに含まれる数値をVLOOKUP関数で検索し、OCR化したデータにあるかどうかを調べることが可能です。
4. その他のツールと方法
PowerQueryやエクセルの基本関数を使用する以外にも、専用の比較ツールを使って効率よくデータを突き合わせることができます。例えば、データ処理に特化したソフトウェアやカスタマイズされたスクリプトを用いることで、さらに高速に突き合わせを行うことができます。
特に、大量のデータを扱う場合、ツールを使うことで精度やスピードが格段に向上します。
5. まとめ
エクセルデータとOCR化したPDFの数値を突き合わせる作業は、PowerQueryを使うことで非常に効率的に行うことができます。PDFからエクセルへデータを変換した後、PowerQueryを使用してデータを比較し、迅速に突き合わせ作業を進めることができます。もし、PowerQueryに不安があれば、VLOOKUP関数やMATCH関数を使って基本的な方法で比較することも可能です。
これらの方法を駆使することで、データの整合性を保ちながら、正確かつ効率的に作業を進めることができるでしょう。
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