Outlookで送信取消を行った後の確認方法と処理結果の判断基準

Outlookで送信取消を行うと、取り消しの確認メールが届きますが、送信ボックスに「取り消し作業が行われました」と表示されることがあります。この記事では、この表示が意味することや、送信取消が正しく行われたか確認する方法について解説します。

Outlookで送信取消を行う際の基本的な流れ

送信取消を行うと、Outlookは相手の受信ボックスに送信されたメールを取り消し、代わりに「取り消し済み」の通知を送信します。これによって、誤って送ったメールが相手に届くことを防ぐことができます。

送信取消の作業後に「取り消し作業が行われました」と表示されるのは、システム側で送信取消が完了したことを示しています。レポートメールで「取り消されました」と表示されている場合、そのメールは相手には届いていないか、取り消しが適用されていることを意味します。

確認方法として、送信ボックスのメールを確認し、「取り消し作業が行われました」という表示があれば、送信取消は正常に実行されています。もし確認メールに取り消しの完了が表示されている場合、それが最終的な証拠となります。

送信取消を行った後、送信ボックスに残っているメールを確認して、誤って送ったメールが表示されていないかチェックしてください。また、相手からの反応や返事がないかも確認することをおすすめします。

Outlookで送信取消を行う際、「取り消し作業が行われました」という表示があっても問題はありません。確認メールが届き、レポートで取り消しが完了したと記載されていれば、その操作は正しく行われたことを示します。送信取消後に表示される内容や確認方法をしっかり把握して、安心して送信取消を活用しましょう。