Microsoft 365を複数のPCで使用していると、1台で行った設定が他のPCにも反映されることがあります。特に、WordやOutlookの背景色を変更した際、全てのPCに影響を与えることがあります。この記事では、PCごとに設定を分ける方法について解説します。
Microsoft 365の設定が同期する仕組み
Microsoft 365では、設定がクラウドを通じて同期されるため、1台のPCで行った設定変更が他のPCに反映されることがあります。これにより、複数のPCを使っている場合に、全てのPCで同じ設定が適用されてしまいます。
背景設定の変更が他のPCに反映される原因
WordやOutlookなどのアプリケーションでは、テーマや外観に関する設定がMicrosoftアカウントと同期されます。これにより、1台でテーマや背景を黒に変更すると、他のPCでも同様の設定が適用されてしまいます。
PCごとに設定を分ける方法
もし、PCごとに背景設定を分けたい場合、以下の方法を試してみてください。
- Microsoftアカウントの同期設定をオフにする：Microsoft 365の設定で同期機能をオフにすることで、1台のPCで行った変更が他のPCに反映されなくなります。
- ローカルアカウントの利用：Microsoftアカウントではなく、ローカルアカウントを使用することで、設定が同期されず、PCごとのカスタマイズが可能になります。
- Officeの個別設定を確認：WordやOutlookの設定メニューから、各PCで個別にテーマや外観の設定を行うことができます。これにより、PCごとの設定を維持できます。
設定が反映されないようにする際の注意点
設定を変更する際には、次の点に注意してください。
- 同期をオフにした場合：同期をオフにすると、他のMicrosoft 365アプリケーション（例えば、OneDriveやOutlookなど）でも同期が無効になります。必要に応じて、個別に設定を調整しましょう。
- ローカルアカウントに変更した場合：ローカルアカウントに変更すると、Microsoft 365の一部のクラウド機能が利用できなくなる可能性があります。
まとめ
Microsoft 365を複数のPCで使用する際、背景設定などが他のPCにも反映されてしまうことがあります。設定を分けるためには、同期設定をオフにしたり、ローカルアカウントを利用したりする方法があります。自分の利用シーンに合わせて適切な設定を選び、PCごとに快適な環境を整えましょう。
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