PowerAppsにPowerBIを埋め込んで、異なるフォルダ内のExcelデータを表示する方法について、以下の手順を紹介します。ここでは、フォルダAを選択すると、その配下にあるExcelデータ（Excel1、Excel2）をPowerBIで表示する方法を解説します。
1. PowerAppsでフォルダを選択する方法
PowerAppsで異なるフォルダ（例えばフォルダA、B、C）を選択できるようにするためには、SharePoint Online（SPO）のデータソースを活用します。まず、PowerAppsで適切な接続を設定し、ユーザーが選択したフォルダに関連するデータを取得する機能を実装します。
具体的には、PowerAppsの「ギャラリー」コントロールを使って、ユーザーがフォルダを選択できるインターフェースを作成します。選択したフォルダに基づいて、PowerAppsはそのフォルダ内のデータをPowerBIに渡す仕組みを作ります。
2. SharePointのフォルダ構成を設定する
PowerAppsでフォルダ選択を行うためには、SharePoint OnlineでフォルダA、B、Cを適切に管理している必要があります。各フォルダ内にExcelファイル（例えば、Excel1、Excel2）が格納されていることを確認します。このフォルダ構造は、PowerAppsで正確に反映されるように設定しておく必要があります。
さらに、各フォルダに格納されたExcelデータは、PowerBIで使用できるようにフォーマットが整っていることが求められます。これには、Excelファイル内で必要な列（データ）を適切に設定しておくことが重要です。
3. PowerBIでのデータ表示方法
PowerAppsから選択されたフォルダに基づいて、PowerBIで異なるデータを表示するためには、PowerAppsからPowerBIにデータを渡す必要があります。これには、PowerAppsで「PowerBIにデータを送る」アクションを使用します。
PowerAppsで選択したフォルダに関連するExcelデータをPowerBIで表示するには、PowerBIのデータソースとしてSharePoint OnlineのExcelデータを使用します。データが適切にリンクされていれば、PowerBIで表示されるグラフやチャートも更新されます。
4. フォルダ選択に基づいたフィルタリングと更新
フォルダAを選択した場合、フォルダBまたはCの配下のExcelファイルに含まれるデータをPowerBIに反映させる方法です。選択したフォルダに応じて、PowerBIのデータが自動的に更新され、表示される内容が変わります。
この機能を実現するために、PowerAppsとPowerBIの連携を活用します。PowerApps内でフォルダを選択したタイミングで、PowerBI内のデータセットを更新するように設定します。
5. まとめ
PowerAppsとPowerBIを組み合わせることで、異なるフォルダ内に格納されたデータを動的に選択し、PowerBIで可視化することができます。これにより、ユーザーは簡単に必要なデータをPowerBI上で表示し、視覚的に分析できるようになります。フォルダ選択機能を実装することで、さらに柔軟なデータ管理が可能になります。
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