Wordで作成した表をコピーすると、見た目の通りに表示されるかどうか気になることがあります。本記事では、表の罫線、改行マーク（↩）、空白表示（□）がコピー先でどのように表示されるのか、具体例とともに解説します。
表の罫線の表示
Wordの表の罫線は、コピー先によってはそのまま罫線として表示されます。コピー先がWordや互換性のあるテキストエディタの場合は、元の罫線を保持したまま貼り付け可能です。
一方、メモ帳などのプレーンテキスト形式に貼り付ける場合、罫線は表示されずセルの内容だけが並ぶ形になります。
改行マーク（↩）の表示
Word内で改行を示す↩は、通常は非表示文字ですが、コピー元の書式を維持して貼り付ける場合、同じ位置で改行として反映されます。
コピー先がHTMLメールや他のOfficeアプリの場合も、改行は保持されることが多いですが、テキスト専用エディタでは改行はそのまま改行コードに変換され、↩自体は表示されません。
空白表示（□）の扱い
Wordで空白やスペースを□で表示している場合、これは非表示文字の表示設定によるものであり、コピー先によっては見えなくなることがあります。通常のテキストとして貼り付けると、空白は実際のスペースとして扱われ、□は表示されません。
PDFや画像に変換すると、見た目通りの□マークとして残ります。
コピー時の注意点
表をコピーする際は、貼り付け先のアプリケーションや形式によって表示が変わる点に注意が必要です。Word同士のコピーでは問題なく表示されますが、プレーンテキストやWebフォームでは罫線や特殊マークは正しく再現されません。
必要に応じて[形式を選択して貼り付け]機能を使用し、書式を維持する方法が有効です。
まとめ
Wordで作成した表をコピーした場合、罫線や改行、空白表示はコピー先の形式によって再現されるかどうかが異なります。罫線はWord内なら維持されやすく、改行は大半のアプリで反映されますが、空白表示（□）は特殊文字でありコピー先によって消えることがあります。コピー先の形式に応じて表示を確認し、必要なら書式付き貼り付けを利用してください。
コメント