Power Automateで「秘密度ラベルを抽出する」項目を消す方法

Power Automateで「表内に存在する行を一覧表示」のExcelアクションを使用している際に、突然「秘密度ラベルを抽出する」「秘密度ラベルメタデータ」などの項目が表示されることがあります。この記事では、この項目を非表示にする方法を詳しく解説します。

1. 「秘密度ラベル」とは？

「秘密度ラベル」は、Microsoft 365のセキュリティ機能の一部であり、情報の分類や暗号化に使用されるラベルです。このラベルは、Power Automateにおいて、セキュリティ設定やコンプライアンスに関する操作を行う際に表示されます。

これにより、機密性の高いデータを扱う場合でも、ユーザーは自分のアクションに対して意識を高めることができますが、通常の作業においては不必要な場合もあります。

「秘密度ラベル」を表示したくない場合、以下の手順を試すことで問題を解決できます。

上記の手順で、不要な項目が非表示になるはずです。

「秘密度ラベル」が表示される原因として、Microsoft 365のセキュリティポリシーや分類ルールが適用されている場合があります。特に企業や組織の環境で設定されている場合、フローを実行する際に意図せず表示されることがあります。

これにより、ユーザーが誤って重要なデータを扱う際の注意喚起となりますが、個別のワークフローにおいては不便に感じることもあります。必要ない場合は、管理者によって設定を変更することが可能です。

もし、表示される項目を完全に取り除きたい場合、管理者が組織内のMicrosoft 365セキュリティ設定を確認し、ラベルの自動適用を無効化することができます。これにより、Power Automate内でこれらの項目が表示されなくなります。

具体的な手順は、Microsoft 365の管理センターで「情報ガバナンス」や「データ損失防止」などの設定を調整することで可能です。

Power Automateで「秘密度ラベルを抽出する」項目が表示される原因とその対応方法について解説しました。設定を変更することで、不必要な項目を非表示にし、スムーズに作業を進めることができます。必要に応じて管理者が設定を調整することで、環境に合った最適な設定が可能となります。