Gmailに届いたExcelファイルをスマホで閲覧できる理由と、その方法について解説します。Excelアプリをインストールしなくても閲覧できる場合がありますが、なぜそのようなことが起こるのか、また、スマホでのExcelファイルの閲覧方法についても詳しく説明します。
Excelファイルをスマホで閲覧できる理由
スマホでGmailに届いたExcelファイルを閲覧できる理由は、Excelアプリがインストールされていない場合でも、Googleの「Googleドライブ」や「Googleシート」などのオンラインツールが組み込まれているからです。これらのツールは、Excelファイル（.xlsや.xlsx）をオンラインで開き、編集する機能を提供します。
Googleドライブは、クラウド上でExcelファイルを表示するため、スマホに専用のアプリをインストールしていなくても、ブラウザを通じてファイルを開くことができます。
スマホでExcelファイルを閲覧する方法
Excelアプリがなくても、スマホでExcelファイルを閲覧する方法は簡単です。以下の手順でファイルを開いてみましょう。
- GmailアプリでExcelファイルを開きます。
- ファイルのプレビュー画面が表示されるので、そのままGoogleドライブで開くオプションを選択します。
- Googleドライブがインストールされていない場合は、ブラウザを使ってGoogleドライブにアクセスすることも可能です。
これにより、Excelファイルの内容をスマホで簡単に閲覧することができます。
Excelアプリをインストールするメリット
もし、Excelファイルの編集も行いたい場合は、スマホにExcelアプリをインストールすることをお勧めします。Excelアプリを使えば、オフラインでもファイルを開いて編集が可能になります。Googleドライブを利用した場合、インターネット接続が必要ですが、アプリをインストールすることでより柔軟に作業できます。
まとめ
Gmailで受け取ったExcelファイルは、Excelアプリをインストールしていなくても、GoogleドライブやGoogleシートを使ってスマホで閲覧することができます。編集やオフラインでの作業が必要な場合は、Excelアプリをインストールすることでより便利に使うことができます。Excelファイルを手軽にスマホで閲覧・管理できる方法を理解して、快適な作業環境を作りましょう。
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