スプレッドシートで会社と区による金額自動入力を実現する方法

スプレッドシートで特定の会社と区を選択した際に、それに応じた金額を自動で入力する方法について解説します。これにより、データ入力の効率化が図れるだけでなく、ミスを防ぐことができます。

スプレッドシートでの金額自動入力の仕組み

Google スプレッドシートやExcelなどのスプレッドシートソフトでは、条件に応じた値を自動で入力することが可能です。この機能は「VLOOKUP」関数や「IF」関数を組み合わせて実現できます。特に会社名と区を選択することで、金額が自動的に入力されるように設定できます。

例えば、指定された条件に基づいて金額を返すためには、データをリスト化して「VLOOKUP」関数を使うのが一般的です。

1. まず、スプレッドシートに会社名、区、金額のリストを作成します。リストは次のような形式になります。

2. 次に、金額を自動で入力するセルを設定します。このセルには、「VLOOKUP」関数を使用します。

3. 「VLOOKUP」関数を使用して、指定された会社名と区に基づいて金額を検索する式を作成します。例えば、A2セルに会社名、B2セルに区名が入力されている場合、C2セルに金額を表示させるには以下の式を使います。

=VLOOKUP(A2&B2, 範囲, 3, FALSE)

この式は、A2とB2の内容を組み合わせて、範囲内の該当するデータを検索し、金額を返します。

スプレッドシートでは、プルダウンメニューを使って、会社名や区を簡単に選択できるようにすることができます。これにより、ユーザーは選択肢から選ぶだけで、金額が自動的に反映されるようになります。

1. セルにプルダウンメニューを作成するには、セルを選択し、「データ」メニューから「データの入力規則」を選びます。

2. 「リストを直接入力」を選び、会社名や区名をカンマで区切って入力します。これで、選択肢をプルダウンで表示できます。

スプレッドシートを活用すれば、複数の会社名と区に基づいて金額を自動で入力する仕組みを簡単に作成できます。VLOOKUP関数やプルダウンメニューを組み合わせることで、効率的なデータ入力が可能となり、ミスを防ぐこともできます。ぜひ、実践してみてください。