Microsoft WordでPDFに変換すると文字の列がズレることがあります。この問題を解決するために、フォントを埋め込む設定が有効ですが、どこで設定するか分からない場合があります。本記事では、フォントを埋め込む方法と、それ以外の文字列がズレる問題への対処法について解説します。
1. PDFに変換する際の文字列のズレの原因
Word文書をPDFに変換する際に、文字列がズレる原因は主にフォントの埋め込みが行われていないことです。特に、特定のフォントがPCにインストールされていない場合、PDF化された文書の表示が崩れることがあります。この問題を回避するためには、フォントを埋め込むことが有効です。
2. フォントを埋め込む設定方法
Wordの設定からフォントを埋め込む手順は以下の通りです。
- Wordを開き、画面左上の「ファイル」をクリックします。
- 「オプション」を選択し、「保存」をクリックします。
- 「PDFの作成オプション」セクションで、「PDFファイルにフォントを埋め込む」を選択します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、PDFを作成する際に選択したフォントが埋め込まれるようになります。
3. PDF変換時のフォント以外の問題を解決する方法
フォント埋め込み以外の原因で文字列がズレる場合、以下の方法を試すと良いでしょう。
- 段落の設定を確認：段落のインデントや行間設定がPDF変換時に影響することがあります。適切な設定を行ってください。
- 画像の配置を調整：画像やオブジェクトの配置がズレている場合、オブジェクトのラップ設定を確認して調整します。
- 最新のバージョンを使用：Microsoft WordやPDF変換ツールが最新バージョンでない場合、変換時に問題が発生することがあります。常に最新のバージョンを使用することをお勧めします。
4. その他のPDF変換ツールを試す
Microsoft Wordに内蔵されているPDF変換機能以外にも、外部ツールを使用することができます。例えば、Adobe AcrobatやPDFCreatorなどのツールを使うと、より精度高くPDFを作成できることがあります。これらのツールは、フォント埋め込みを自動的に行う機能も備えており、ズレを防ぐための対策が講じられています。
まとめ
WordからPDFに変換する際に文字列がズレる問題は、主にフォントの埋め込み設定を行うことで解決できます。Wordのオプション設定で簡単にフォント埋め込みを有効にすることができ、これによりPDF化された文書のズレを防ぐことができます。それでも問題が解決しない場合は、PDF変換ツールの設定や最新バージョンの使用を検討することをお勧めします。
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