スプレッドシートのデータを添付して送信する方法: 共有ではなくファイルとして送る方法

Google スプレッドシートを使ってデータを作成した後、そのデータを相手に直接送る方法を知りたい方も多いでしょう。Google スプレッドシートの「共有」機能ではなく、メールなどで直接ファイルとして送信する方法について解説します。

スプレッドシートをExcel形式で保存して送る方法

Google スプレッドシートのデータを相手に送るには、まずそのデータをExcel形式（.xlsx）やPDF形式などに変換して保存する必要があります。これにより、相手はGoogle アカウントを持っていなくても、受け取ったファイルを直接開いて内容を確認することができます。

次の手順でスプレッドシートをExcel形式で保存できます。

これで、Excel形式のファイルとしてデータを保存できます。保存されたファイルをメールに添付して相手に送ることができます。

もし相手がスプレッドシートの編集を望まず、単に内容を確認したい場合は、PDF形式でデータを送ることもできます。PDF形式はレイアウトが崩れることなく、どのデバイスでも表示可能なため、特に便利です。

PDF形式で保存する手順は以下の通りです。

これでPDF形式でデータを保存できます。保存後、メールに添付して送信することができます。

「共有」リンクを使う方法もありますが、相手がGoogle アカウントを持っていなかったり、インターネットに接続していない場合には、ファイルとして送る方法が便利です。ファイルとして送ることで、相手はインターネット接続がなくてもデータを確認でき、ファイルを開くだけで内容を確認することができます。

また、ファイルとして送ることによって、相手がスプレッドシートの内容を編集することなく、確認だけをしてもらうことができます。

Google スプレッドシートで作成したデータを相手に送る際、Excel形式やPDF形式でファイルをダウンロードし、メールに添付して送信する方法が便利です。これにより、Google アカウントを持っていない相手でも、データを簡単に確認することができます。

また、共有リンクを使わずファイルとして送ることで、相手が編集することなく、確認だけを行ってもらうことができます。この方法を活用して、スプレッドシートのデータをスムーズに送信しましょう。