PCの共有フォルダで削除されたExcelファイルの履歴を確認する方法

PCの共有フォルダに保存されたExcelファイルを削除してしまった場合、誰がそのファイルを削除したのかを確認する方法について解説します。特に企業やチームでのファイル管理においては、誰がどのファイルを操作したのかを追跡することが重要です。

1. Windowsのイベントログを確認する

Windowsでは、ファイルの削除履歴をイベントログとして記録することができます。システム管理者がログインしている場合、イベントビューアを開き、ファイル操作の履歴を追跡できます。具体的には、「セキュリティ」ログでファイルの削除イベントを確認することができます。

もし共有フォルダで監査機能を有効にしている場合、ファイルへのアクセス履歴を確認することができます。監査設定を有効にするには、フォルダのプロパティから「セキュリティ」タブを開き、「詳細設定」から「監査」タブを設定します。これにより、誰がファイルを削除したかの情報を記録できます。

もしファイルがクラウドストレージ（Google Drive、OneDriveなど）で共有されている場合、これらのサービスには「履歴」や「アクティビティログ」機能が備わっています。クラウドの管理画面にアクセスし、削除されたファイルのアクション履歴を確認することができます。

ファイルが誤って削除された場合、バックアップが有効であれば、ファイルを復元することができます。定期的なバックアップを行っている場合、バックアップソフトウェアやWindowsの「以前のバージョン」機能を使用して、削除されたファイルを元に戻すことが可能です。

削除されたExcelファイルが誰によって削除されたのかを確認するためには、イベントログの確認や監査設定の活用、クラウドストレージのアクティビティログの確認が有効です。また、バックアップがあれば復元することもできます。共有フォルダの運用においては、適切な監視とバックアップが重要です。