Wordの「変更履歴」は、文書の編集履歴を追跡する便利な機能です。しかし、デフォルトではオフになっていることがあります。この機能を有効にする方法、変更履歴の表示について、またコピペチェックに関する疑問について説明します。
1. 変更履歴機能のデフォルト設定
Wordでは、「変更履歴」機能は標準でオフになっています。文書の作成・編集時に履歴を追跡するには、手動で設定を変更する必要があります。
- 「校閲」タブを開き、「変更履歴」をクリックします。
- 「変更履歴の記録」オプションをオンにすると、以降の編集が自動的に履歴として記録されます。
2. 変更履歴が表示されない場合の対処法
変更履歴が表示されない場合、いくつかの原因が考えられます。
- 文書の変更履歴が「保存されていない」可能性があります。履歴を有効にしていない場合、後から変更履歴を表示することはできません。
- 「情報」タブで「埋め込みドキュメントがない」と表示される場合、変更履歴が保存されていないか、別の形式で保存されている可能性があります。
3. コピペチェックと変更履歴の関係
変更履歴機能を使用している場合、文書の内容がどのように編集されたかを確認できますが、コピペ（コピー＆ペースト）の内容までは完全にはチェックできません。
- ChatGPTなどの自動生成ツールを使用した場合、文体や言い回しを変更しても、その内容が変更履歴として記録されるわけではありません。
- コピペをチェックするには、他のツール（例：Plagiarism Checker）を使用する必要があります。
4. まとめ
Wordの変更履歴機能を活用することで、文書の編集履歴を追跡することができますが、デフォルトでオフになっているため、手動で設定を変更する必要があります。また、コピペチェックについては、変更履歴だけでは不十分なため、他のチェックツールを利用するのが効果的です。
コメント