Accessの埋め込みマクロで2枚印刷レポートを作成する方法と条件式ビルドの活用法

Microsoft Accessを使用してレポートを一括印刷する際、特定のレポートのみ2枚印刷を行いたい場合、条件式ビルドを使って制御することができます。この記事では、その方法と具体的な条件式ビルドの設定方法について解説します。

1. Accessの埋め込みマクロとは？

Accessの埋め込みマクロは、データベース内で自動的にタスクを実行するためのツールです。レポートの印刷やフォームの操作など、手作業で行う作業を簡単に自動化できます。埋め込みマクロは、ユーザーが指定した条件に基づいてさまざまな操作を一括で実行するために使用されます。

例えば、複数のレポートを一度に印刷する場合、埋め込みマクロを使用することで、印刷の順番や印刷対象を動的に変更できます。この方法を使えば、特定のレポートだけ異なるページ数で印刷することも可能です。

Accessのレポートで「条件式ビルド」を使用することで、特定の条件に基づいて処理を分岐させることができます。例えば、「ある条件が満たされた場合にのみレポートを2ページで印刷する」という設定をすることができます。

条件式ビルドは、IF文やCASE文を使って、特定のフィールドの値やレポートの属性に基づいて動作を制御します。これにより、特定のレポートが2枚印刷されるような仕組みを作ることができます。

質問者のように、特定のレポートのみを2枚印刷したい場合、まずそのレポートに適用する条件を決定する必要があります。たとえば、レポートの内容に基づいて印刷するページ数を変更する場合、レポートの「条件式ビルド」に以下のような式を追加します。

例えば、レポートのフィールドに「レポートID」がある場合、特定のIDに対して2枚印刷を指定する式は以下のようになります。

IIf([ReportID]="特定のID",2,1)

この式は、もし「レポートID」が特定の値であれば2枚印刷し、それ以外の場合は通常の1枚印刷にするという意味です。このようにして、特定の条件に基づいて印刷ページ数を変更することができます。

実際にレポートを作成する場合、埋め込みマクロを使って複数のレポートを一括で印刷することが一般的です。この中で、特定のレポートだけページ数を変更したい場合は、条件式ビルドを適用してレポートごとに異なるページ設定を行います。

以下は、埋め込みマクロ内で2枚印刷の設定をする手順の例です。

Accessの埋め込みマクロを使った一括印刷では、条件式ビルドを活用することで、特定のレポートだけページ数を変更することができます。例えば、特定のIDに基づいて2枚印刷を行うなど、柔軟な印刷設定が可能です。埋め込みマクロと条件式ビルドをうまく組み合わせて、効率的なレポート印刷を実現しましょう。