情報セキュリティに厳しい企業で、Google Apps Script（GAS）を使う際には、注意すべき点がいくつかあります。特に、ネットで見つけたスクリプトを利用する際には、セキュリティリスクを回避するための対策が必要です。この記事では、GASを企業環境で使用する際のリスクとその対策について解説します。
1. GAS（Google Apps Script）とは？
Google Apps Script（GAS）は、Googleの各種サービス（Gmail、Google Sheets、Google Docsなど）を自動化するためのスクリプト言語です。シンプルなコードで、日常的なタスクを効率化できるため、企業でも広く使用されています。
たとえば、Google Sheetsの条件付き書式を一括で削除するスクリプトなどがインターネットで簡単に見つけられます。しかし、他人が作成したスクリプトを使用することは、情報漏洩やデータ改竄などのリスクを伴うため注意が必要です。
2. ネットで見つけたスクリプトのリスク
インターネットで見つけたGASをそのまま使用することには、いくつかのリスクがあります。最も懸念されるのは、スクリプトが意図しない動作を引き起こす可能性がある点です。
他人が作成したスクリプトは、十分なセキュリティテストが行われていない場合があり、企業のデータを外部に送信することや、不正アクセスを引き起こす危険性があります。さらに、スクリプトの中にマルウェアが仕込まれている可能性もあるため、コードの内容を十分に確認することが重要です。
3. セキュリティ対策としてのコードのレビュー
スクリプトを使用する前に、必ずコードレビューを行うことをおすすめします。特に、スクリプト内でどのような権限を要求しているかを確認し、データにアクセスする部分が不正でないかを慎重にチェックしましょう。
コードのレビューは、社内のIT担当者やセキュリティ専門家に依頼し、不正な動作やセキュリティホールがないかを確認することが重要です。
4. 企業向けの安全なスクリプト利用方法
安全にGoogle Apps Scriptを利用するためには、信頼できるソースから提供されたスクリプトのみを使用することが大切です。また、GASのコードを自社で開発する場合も、外部のAPIやサービスと連携する際には、セキュリティ基準に合致するように設計する必要があります。
さらに、スクリプトの実行前に必ずバックアップを取る、定期的に監査を行うといった対策を講じることが、情報漏洩やデータの損失を防ぐために効果的です。
5. まとめ
Google Apps Script（GAS）は便利なツールですが、企業で使用する際にはセキュリティリスクが伴います。インターネットから見つけたスクリプトをそのまま使用するのではなく、コードレビューを行い、信頼できるソースからのみ使用することが重要です。自社で作成したスクリプトでも、セキュリティに十分配慮し、安全に運用することが求められます。
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