Wordで作成した文書をメールで送信する際、ドライブ共有やPDF形式以外の方法で送るにはどうすればよいのでしょうか。この記事では、さまざまな方法でWord文書をメールに添付して送る方法を解説します。
Word文書をそのまま添付する方法
最も簡単な方法は、Word文書をそのままメールの添付ファイルとして送信することです。以下の手順で簡単に送信できます。
- Word文書を開き、メールクライアントを起動します。
- 新しいメールを作成し、「添付ファイル」を選択します。
- 送信したいWord文書を選択し、「開く」をクリックします。
- メールを送信します。
これで、受信者はWord文書を直接開いて編集できます。相手がWordを持っていない場合も、オンラインで閲覧可能なWord ViewerやGoogle Docsを使って見ることができます。
Word文書を圧縮して送信する方法
複数のWord文書や大きなファイルを送る場合、ファイルサイズが大きくなることがあります。この場合、ファイルを圧縮して送ることで、メール送信がスムーズになります。
- ファイルを右クリックし、「送る」＞「圧縮フォルダー」を選択します。
- 作成された圧縮ファイルをメールに添付して送信します。
これにより、ファイルのサイズを小さくして送信できるため、メールボックスの容量を節約できます。
オンラインストレージを利用する方法
Google DriveやOneDriveなどのオンラインストレージサービスを使ってWord文書を送信する方法もあります。これにより、受信者が直接ファイルをダウンロードできるようになります。
- オンラインストレージサービスにWord文書をアップロードします。
- アップロード後、共有リンクを作成してコピーします。
- そのリンクをメールの本文に貼り付けて送信します。
受信者はリンクをクリックすることで、オンライン上でWord文書を閲覧したりダウンロードしたりできます。
メール本文に直接コピーして送信する方法
Word文書の内容をそのままメール本文にコピーして送る方法もあります。特に簡単な文章であれば、これが最も手軽です。
- Word文書の内容をコピーします。
- 新しいメールを作成し、本文に貼り付けます。
- 必要に応じて、フォーマットを調整し、送信します。
これにより、受信者はメール本文として直接内容を確認でき、添付ファイルを開く手間が省けます。ただし、複雑なレイアウトや画像が含まれている場合は、フォーマットが崩れることがあるため注意が必要です。
まとめ
Word文書をメールで送る方法には、ドライブ共有やPDF以外にもいくつかの方法があります。最も一般的な方法は、Word文書をそのまま添付ファイルとして送ることですが、ファイルが大きい場合は圧縮して送ることもできます。また、オンラインストレージを利用してリンクを送る方法も便利です。用途や受信者の環境に応じて、最適な方法を選んで文書を送信しましょう。
コメント