Microsoft 365で手書きの画像データをテキスト化する方法

Microsoft 365では画像からテキストを抽出する機能があり、手書きの文字も画像化することでテキスト化できる可能性があります。特に、Microsoft OneNoteやMicrosoft WordのOCR（光学式文字認識）機能を使用することで、手書きのメモやスケッチをテキストに変換することができます。この記事では、手書きの画像データをテキスト化する方法を詳しく解説します。

Microsoft 365で手書き画像をテキスト化する方法

手書きの画像データをテキスト化するには、まずその画像をOCR技術を使用できるMicrosoftのツールにインポートする必要があります。以下の手順を踏むことで、画像の手書き文字をテキスト化できます。

• Microsoft OneNoteを使用する：OneNoteに画像を挿入し、画像を右クリックして「テキストとしてコピー」を選択します。これで手書き文字がテキスト化されます。
• Microsoft Wordを使用する：画像をWordに挿入し、画像を右クリックして「図としてテキストを認識」を選ぶと、OCR機能が作動し、手書き文字をテキスト化できます。
• Microsoft Office Lensを使用する：スマートフォンでOffice Lensアプリを使用し、手書きのメモをスキャンしてPDFに変換し、そのPDFをMicrosoft 365のツールで開いてテキスト化します。

手書きの文字が完全に認識されない場合の対処法

手書き文字の認識精度は、文字のきれいさや画像の品質に依存します。認識が不完全な場合、以下の方法で改善できます。

• 手書きの文字をきれいに書く：スキャンする際、なるべくきれいで読みやすい手書き文字にすることで、OCRの精度が向上します。
• 画像の解像度を上げる：スキャンする画像の解像度を高くすることで、より正確に文字を認識できます。
• 文字の太さと間隔を調整：手書き文字が細すぎたり、間隔が狭すぎたりする場合、OCRが認識しにくくなります。適切な太さと間隔で書くことが大切です。

OCRツールを使用する際の注意点

OCRツールを使用する際、完全に手書き文字が正確にテキスト化されるとは限りません。特に手書きの文字にクセがある場合や、複雑な筆跡の場合、エラーが発生することがあります。OCR後は必ず内容を確認し、必要に応じて修正してください。

まとめ

Microsoft 365には手書きの画像データをテキスト化する強力なOCR機能があります。Microsoft OneNoteやWord、Office Lensを活用することで、手書きのメモやノートをデジタル化し、テキストとして編集可能にすることができます。ただし、手書き文字の認識精度は完全ではないため、画像の品質や文字の書き方に注意を払いましょう。