Microsoft Formの回答状況をリアルタイムで「見える化」する方法

Microsoft Formで収集した回答をリアルタイムで回答者に「見える化」する方法について解説します。特に「はい・いいえ」の質問に対して、回答状況をグラフなどでリアルタイムに共有する方法に焦点を当てています。

1. Microsoft Formでの回答状況の確認

Microsoft Formでは、フォームを作成した後、リアルタイムで回答が集まる様子を確認できます。しかし、この情報を他の人と共有するにはいくつかの方法が必要です。フォーム自体の結果画面にグラフが表示されますが、この情報を回答対象者と共有する方法を見ていきましょう。

2. リアルタイムでの「見える化」を行う方法

回答状況をリアルタイムで共有するためには、フォームの結果を自動で更新されるURLでアクセスできるようにすることが重要です。これにはMicrosoft Power Automate（旧Microsoft Flow）やExcel Onlineを使用する方法が効果的です。

具体的には、フォームのデータをExcelに取り込み、そのExcelファイルをPower Automateを使用して、リアルタイムで更新されるダッシュボードに変換します。これを実現するには、Excelのグラフ機能を使い、「はい・いいえ」の結果をグラフに表示します。

3. Microsoft FormとExcelの連携方法

Microsoft Formの結果をExcelに自動で反映させるには、まず「回答をExcelにエクスポート」のオプションを使用します。その後、Excelで「はい・いいえ」の割合を示すグラフを作成し、Power Automateで定期的にこのグラフを更新するフローを作成します。

これにより、リンクを介して「現在の回答状況」を確認できるURLを生成し、参加者にメールでそのリンクを送信することができます。

4. 結果の共有方法

結果のURLを参加者に共有する方法としては、Power Automateを使って自動でメール送信することが可能です。回答者にメールでリンクを送ることで、「はい・いいえ」の最新の回答状況を簡単に伝えることができます。

また、この方法を使うと、回答者がどの時点でアクセスしても常に最新の回答状況を確認することができ、非常に便利です。

5. まとめ

Microsoft Formでの回答状況をリアルタイムで「見える化」するには、Excel OnlineとPower Automateを活用する方法が有効です。これにより、フォームの結果をリアルタイムで更新し、リンクを通じて参加者に簡単にシェアすることができます。具体的な手順を理解し、実践することで、フォームの結果を効果的に管理し、迅速に共有することが可能になります。