Wordアプリでコピーした文章のフォントを自動で合わせる方法

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Wordで他のサイトからコピーしてきた文章をペーストすると、予期せぬフォントや文字の形式が適用されることがあります。この問題を解決するために、Wordのアプリでペースト時にフォントを自動で整える方法をご紹介します。

コピー&ペースト時にフォントが乱れる理由

他のサイトからコピーした文章がWordにペーストされると、元のサイトのフォント設定やスタイルがそのままコピーされることがあります。これにより、文章全体のフォントや文字の形式が変わり、見た目が不揃いになることがあります。

特に、Webページには独自のスタイルが適用されていることが多いため、Wordにそのままコピー&ペーストした場合、文字の大きさや種類が異なることがあります。これを避けるためには、ペースト時にフォントを統一する設定を使うことが有効です。

ペーストした文章のフォントを自動で合わせる方法

Wordのアプリでコピーした文章をペーストする際、フォントを自動的に合わせる方法は非常に簡単です。以下の手順を試して、ペースト時に自動でフォントが調整されるように設定しましょう。

  • 1. 「オプション」設定を変更:Wordアプリを開き、「ファイル」→「オプション」を選択します。
  • 2. 「詳細設定」を開く:オプションメニューで「詳細設定」を選択し、「切り取り、コピー、貼り付け」の項目に移動します。
  • 3. 「フォントの自動調整」を有効にする:「フォントの形式を統一して貼り付ける」のオプションをチェックします。これで、ペーストした時に元のフォントが無視され、現在の文書のスタイルに合わせて自動的に調整されます。

異なるペーストオプションを使い分ける

Wordには、ペーストする際にいくつかのオプションが用意されています。以下のオプションを使い分けることで、ペースト後のフォントや形式を調整することができます。

  • 元の書式を保持:元のフォントやスタイルをそのまま保持したい場合は、「元の書式を保持」オプションを選択します。
  • 書式なしで貼り付け:コピーした内容をフォントなしでペーストしたい場合は、「書式なしで貼り付け」を選択します。これにより、コピーしたテキストが現在の文書のスタイルに完全に一致します。
  • 現在の書式を使って貼り付け:現在の文書スタイルに自動で適応させたい場合は、「現在の書式を使って貼り付け」を選択します。

キーボードショートカットを活用する

ペースト時に迅速に書式を調整するためのキーボードショートカットも覚えておくと便利です。例えば、以下のショートカットを使うことで、ペースト後の書式をすばやく統一できます。

  • Ctrl + Shift + V:これを押すと、「書式なしで貼り付け」が適用され、元の書式を無視してテキストがペーストされます。
  • Ctrl + V:通常のペースト(書式を保持)の場合は、こちらのショートカットを使用します。

まとめ

Wordアプリでコピーした文章のフォントを自動で調整する方法は、設定の変更やペーストオプションの活用で簡単に実現できます。特に、元の書式を保持したくない場合には「書式なしで貼り付け」を使用するか、「フォントの形式を統一して貼り付け」を有効にすることで、文書全体のスタイルを統一できます。

これらの設定を活用することで、レポートや文書作成時にフォントの乱れを防ぎ、見やすく整った文章を作成することができます。

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